Sous l'égide du Président et du directeur, les missions sont les suivantes :
- Assurer un accueil téléphonique auprès des pêcheurs pour les renseigner/informer/réorienter.
- Assurer un accueil téléphonique auprès des bénévoles du réseau pêche, partenaires, prestataires et le cas échéant, filtrage des appels et réorientation vers le collaborateur ou la collaboratrice dédié(e).
- Gestion du courrier numérique et papier ainsi que des colis (réception et envoi).
- Gestion administrative des cartes de pêche et des carnets de pêche à la traine.
- Formation et suivi des revendeurs de la carte de pêche.
- Gestion de la boite mail générale et réorientation des mails vers le ou les collaborateurs dédiés et le ou les élus concernés.
- Suivi de la trésorerie spécifique aux baux de pêche du domaine public en relation avec les AAPPMA.
- Gestion des pièces comptables avec le cabinet comptable : mise en paiement des factures, suivi des encaissements (subventions, pêches électriques, transactions civiles liées à la police de la pêche, redevances hydroélectriques, .).
- Gestion et délivrance des carnets de pêche à la traine.
- Gestion sociale en coordination avec le directeur (établissement des éléments constitutifs des bulletins de salaires avant envoi au cabinet comptable : congés, heures supplémentaires, .).
- Préparation de l'AG en coordination avec le chargé de développement du loisir pêche et le directeur.
- Suivi administratif de la garderie pêche
- Effectuer les commandes et la gestion du petit matériel de bureautique ou de tout autre consommable du quotidien.
Qualités requises
- Autonomie, capacités d'initiative et organisationnelles
- Capacités rédactionnelles
- Connaissance du monde associatif de la pêche recommandé
Conditions de l'Offre
- Période d'essai : 1 mois.
- Position hiérarchique : le (la) secrétaire exercera ses fonctions sous la responsabilité du Président de la Fédération et l'autorité fonctionnelle du directeur.
Date limite des candidatures (CV+LM obligatoire à adresser au Président : Claude ROUSTAN): 30 mai 2026
Date de prise de poste envisagée: 5 octobre 2026
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