Vous assistez la Responsable d'Agence dans la gestion quotidienne de l'agence.
Vos missions principales seront les suivantes :
* Recevoir et orienter les appels vers les différents services et interlocuteurs de l’entreprise
* Mettre en place des bons de commande et suivi de matériel
* Recevoir, suivre, payer et classer les factures fournisseurs
* Contrôler et payer les factures fournisseurs
* Gérer les demandes administratives inhérentes à la vie de l’entreprise
* Préparer les matériels attribués aux chantiers pour mise à disposition des opérateurs
* Gérer les stocks de son secteur (inventaire tournant)
* Alerter le Service Achats des risques de rupture de stock, des surplus de stock et des stocks obsolètes
* Assurer le suivi complet des commandes d’approvisionnement engagées, en ce compris la mise à jour des commandes (dates, prix, quantités), la réception informatique, le contrôle de facturation et la gestion des éventuels litiges
* Assurer la réception, le contrôle qualitatif, quantitatif et référentiel (bon de livraison, emballage, palette) des marchandises et produits livrés
* Assurer la manutention, le transfert et le rangement des matériaux, produits, contenants et palettes à l’aide d’un engin de manutention, en tenant compte de l’organisation décidée et mise en place dans l’ensemble du Dépôt
* Organiser et optimiser la partie du dépôt dont il est responsable (rangement, étiquetage des produits (Code article X3), identification commandes réceptionnées au titre d’un chantier
* Assurer la préparation des livraisons et des expéditions vers les autres agences
* Assurer le rangement et le nettoyage de l’intérieur et de l’extérieur du Dépôt de manière journalière et hebdomadaire
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