Assistante administrative (f/h)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. C
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps non complet, 17h50 hebdomadaire Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Dans le cadre d'une mission temporaire, le CIG de la Grande Couronne recrute pour une collectivité du Val d'Oise un assistante administrative (F/H).


Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique de la direction
* Relevé du courrier et dispatching
* Référente comptable de la direction : édition des bons de commande, suivi des factures,
élaboration et suivi du budget Communication et Événementiel
* Relations avec les fournisseurs/prestataires : contact et commandes auprès des
fournisseurs/prestataires, suivi des commandes
* Gestion administrative de la direction : rédaction des courriers, décisions, conventions,
contrats
* Recherche et suivi des insertions publicitaires pour le magazine municipal l'Étincelle
* Gestion et suivi des demandes dans le cadre du " Bureau des tournages " avec les
équipes de production : coordination avec les services de la Ville, envoie des documents,
rédaction des conventions de tournage et des décisions, demande d'arrêtés...
* Suivi des différents fichiers officiels (personnalités, associatif, commerces...) et envoi des
mailings (courrier et mail)
* Organisation et gestion des différentes distributions du service Communication
(magazine municipal, lettres du Maire, carte de Voeux...) en lien avec le prestataire
* Impression, découpe et dispatching des différents documents de communication
externes et internes vers les accueils de la Ville, les services, les équipements municipaux
et partenaires... Profils recherchés -> VOTRE PROFIL
* Avoir une expérience souhaitée dans un poste similaire serait un +
* Être rigoureux dans la gestion des dossiers et des procédures
* Aimer travailler en équipe et en transversalité
* Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) * Savoir rendre compte




-> VOS QUALITÉS
* Être autonome, polyvalent, réactif et dynamique
* Savoir s'organiser au quotidien
* Faire preuve d'initiative
* Avoir le sens du service public


* Durée hebdomadaire 17h30 sur les lundi, mercredis et vendredi matin.