Adminstration des ventes (h/f)

Au sein d’ Airbus Flight Academy Europe, le poste d’Administration des ventes H/F joue un rôle central dans le bon déroulement du cycle de vente, depuis la réception des commandes jusqu’à la facturation finale. En lien étroit avec les équipes commerciales, opérationnelles et financières, il/elle garantit la fiabilité des informations, le respect des procédures internes et des délais, ainsi que la traçabilité des dossiers clients Ce poste nécessite une habilitation de sécurité ou nécessite d'être éligible à une habilitation par les autorités reconnues. Poste en CDD du 16 mars 2026 au 15 décembre 2026. Vos missions Rattaché(e) au Directeur commercial business et développement, vous assurez le suivi administratif des ventes, de la réception de la commande jusqu’à la facturation et la livraison finale. Vos principales missions : Mettre à jour les tableaux de suivi des contrats et des jalons, relancer les contributeurs internes et alerter en cas de retard ou d’écart. Préparer les dossiers de facturation (pièces justificatives, références contrats/commandes), vérifier leur complétude et les transmettre aux équipes Finance/Comptabilité. Mettre à jour les données commerciales dans SAP. Contribuer aux démarches de conformité (KYC / Export Control) et à la création des nouveaux comptes clients. Profil recherché Expérience et connaissances Expérience en administration des ventes, gestion de contrats ou support commercial. Bonne compréhension du cycle commande / livraison / facturation et des interfaces avec la Finance/Comptabilité. Maîtrise avancée d’Excel et aisance avec les outils de gestion (idéalement SAP ou ERP équivalent). Connaissance des démarches de conformité clients et contrôle export appréciée Compétences Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec rigueur et méthode. Aptitude à structurer, suivre et mettre à jour des tableaux de bord et indicateurs. Qualités rédactionnelles pour produire des documents administratifs fiables et clairs. Capacité à travailler en interface avec plusieurs services (commerce, opérations, finance, juridique…). Compétences comportementales Rigueur, sens du détail et fiabilité dans le traitement des informations. Sens de l’organisation et gestion des priorités. Aisance relationnelle, esprit de coopération et sens du service client interne et externe. Discrétion et respect de la confidentialité des données. Réactivité, autonomie et capacité d’adaptation dans un environnement en évolution. Avantages et rémunération Salaire de base annuel brut pour 151.67 heures (contrat en modulation annuel) : 28 380 € à 29 280€ 13ème mois de salaire (non inclus dans la fourchette de salaire communiquée plus haut) ; Intéressement, Participation ; PEG, PERCOL Compte Epargne Temps (CET) ; Titre-restaurant (financés à 60% par l'employeur) ; Prime contre la vie chère de 25€ brut mensuelle Forfait mobilité durable allant de 40€ à 600€ annuel selon les Kms domicile/travail Avantages du CSE : chèques vacances, chèques cadeaux, subvention pour les loisirs, etc.