Adjoint des services généraux h/f

Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia.

Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites.

Facilitess recrute toute l'année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France.

Les différents services proposés par la société sont :

Factotum

Maintenance second oeuvre

Courrier et gestion documentaire

Office management

Gestion de salles de réunion

Pilotage Nous recherchons un adjoint des services généraux pour intervenir sur l'un de nos sites client et prendre en charge les missions suivantes :

Des heures supplémentaires sont à prévoir

COURRIER

Réception, tri et distribution du courrier/marchandises internes et externes (30 000 plis à traiter/an)

Expéditions

Messagerie : CHRONOPOST et DHL (1 000 envois)

Emballage de colis

Navettes internes

Navettes externes

Traitement de la facturation messagerie nationale et Internationale

SÛRETÉ

Création des badges d'accès au site, perte, renouvellement prestataires,

Création des badges du restaurant d'entreprise

Reporting d'activité à constituer.

ARCHIVES

Gestion de l'ensemble des documents (calques, microfilms, dossiers, etc)

Gestion de toutes les entrées et sorties demandés par les clients internes.

Organisation de la gestion de la durée de vie des archives (demande de destruction, etc)

Gestion des zones de stockage du siège

Bonne mémorisation des différents principes d'archivages

Gestion des archives et des PLANEX en lien avec le prestataire référencé par T.I

ASSISTANCE ADMINISTRATIVE

Traitement de la facturation des prestataires : RIE, prestataires de maintenance,

Mise en forme de documents divers (rapports, présentation, etc.)

Tenue à jour du reporting des indicateurs de suivi d'activité

Création des bon de commandes dans l'interface SAP

Interface de premier niveau avec les principaux prestataires de services de l'occupant

PERMIS B obligatoire