Drh-chargé(e) du pilotage et du suivi des effectifs

Groupe RIFSEEP: 3

Vos activités principales:

Au sein de la Mission des affaires budgétaires et des emplois (MABE), vous êtes affecté à la section pilotage et suivi des schémas d’emploi qui a pour mission principale de suivre le respect du plafond en emplois et en crédits du programme 216 «Conduite et pilotage des politiques de l’intérieur» et le suivi des effectifs au sein des différentes directions d’emploi (Directions du secrétariat général, SGAMI, personnels des Cultes, inspecteurs et délégués du permis de conduire).

La section est composée d’une attachée principale, cheffe de section également adjointe à la cheffe de mission, d’une contractuelle catégorie A chargée du pilotage et du suivi des effectifs et d’une adjointe administrative gestionnaire chargée du pilotage des effectifs.

Vos principales missions sont:

-D’assurer la coordination et l’agrégation des remontées d’informations des directions d’emplois concernant leurs effectifs. A ce titre, vous serez amené à échanger avec les directions d’emplois et les bureaux de gestion. Vous fiabiliserez ces données à l’aide du SIRH et des fichiers paye afin de sécuriser la qualité des données pour le suivi de la consommation mensuelle des emplois;

- De réaliser des tableaux de bord sur le suivi des emplois pour les directions et pour votre hiérarchie afin d’aider le responsable de programme à piloter les emplois et les crédits pour sécuriser le respect du plafond d’emplois et des crédits;

- De participer à la rédaction des documents budgétaires en prévision et en exécution sur la partie relative aux emplois. Vous êtes associé à l’ensemble de la préparation des temps forts budgétaires: avis au programme CRG, conférence technique, conférence de budgétisation, réponse aux questions parlementaires;

- De participer aux dialogues de gestion avec les directions (sur deux cycles à mi-année et en fin de gestion) et préparer les éléments pour l’aide à l’arbitrage sur l’allocation des moyens humains.

- De participer à des travaux transversaux sur les effectifs de type GPEEC (productions d’analyse et indicateurs d’activité sur les SGAMI, etc.)

- De répondre à des commandes qui touchent le sujet des emplois (Cours des comptes, IGA, etc.) et de participer à des travaux transversaux (aide au chiffrage sur les mesures catégorielles, déploiement de l’outil de prévision de masse salariale OPTIMA développé par la mission).

Vous travaillerez en binôme avec la collègue chargée du pilotage et du suivi des effectifs selon une répartition fixée par directions d’emplois.

Vos missions nécessitent l’utilisation du SIRH Dialogue 2 et SI financiers (CHORUS, India-Rému et POEMS) et l’outil de prévision de masse salariale développée par la mission OPTIMA.

Des formations à ces outils sont organisées en interne au Ministère afin d’acquérir les connaissances métier et outils nécessaires. Ce poste requiert une appétence pour l’utilisation des systèmes d’informations, et le traitement de données.