Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion administrative pour rejoindre notre équipe à partir de septembre 2025.
Rattaché(e) à la direction, vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Vous assurerez à la fois l'accueil physique et téléphonique de nos clients, la gestion administrative quotidienne et le support aux équipes techniques et commerciales. Vos missions seront :
- Accueil magasin
- Accueil physique des clients au showroom : conseil de premier niveau, prise de rendez-vous
- Réception et gestion des appels entrants (clients, fournisseurs, partenaires),
- Réponse aux demandes de renseignements ou redirection vers les bons interlocuteurs
- Gestion administrative et clients
- Tri et classement des emails
- Suivi des règlements clients et relances si nécessaires
- Relations avec les fournisseurs (commandes, livraisons, bons de réception)
- Gestion Commandes, planning et suivi des équipes
- Suivi, commande fournisseur et suivi des livraisons
- Suivi des dossiers administratifs et tableaux de bord
- Préparation des documents pour les chantiers et les équipes
- Préparation et suivi des plannings d'intervention
- Préparation des éléments pour le cabinet comptable (factures, notes de frais.)
- Mission additionnelle (selon compétence et expérience)
- Réalisation du manuel qualité et mise en place
Profil recherché
- Maîtrise des outils de gestion et secrétariat (Prodevis)
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et aisance avec les outils numériques
- Sens de l'organisation, rigueur, polyvalence, bon relationnel et bonne capacité de gestion de stress.
Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Rejoignez-nous pour contribuer à notre succès collectif !
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