Le Groupe Bolloré recrute pour sa filiale FMS un.e assistant.e polyvalent.e H/F.
FMS - FLEET MANAGEMENT SERVICES, est une société spécialisée dans le transport aérien de passagers (compagnie privée).
Rattaché(e) à la Directrice d'Exploitation de la société, vous l'assistez dans ses missions quotidiennes, et participez également activement à l'activité du service (opérations aériennes). A ce titre vos principales missions sont les suivantes :
• Gestion de l'agenda de la Directrice, organisation de rdvs et réunions de travail et de la logistique afférente,
• Réception des appels téléphoniques et filtrage, gestion du courrier, commandes des fournitures de bureau, classement et archivage des dossiers, vérification des factures handling, fuel, etc,
• Gestion des plannings ; désignation des équipages, mise au planning des vols et des équipages sélectionnés, mise en place des repos (..),
• Organisation des activités opérationnelles au sol : commandes ravitaillement des avions, demande de handling et chauffeur, commandes catering, préparation des dossiers de vols en lien avec des opérations et les membres d'équipage, etc,
• Vérification des factures handling, fuel, survol, commande, etc,
• Assure le relais du superviseur des vols.
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