Assistant de gestion administrative

La société :

Entreprise référence dans le secteur des travaux publics à Clermont-Ferrand, nous sommes actuellement à la recherche d'un Assistant de gestion administrative en CDI (F/H) en capacité d'accompagner le développement de nos activités. Si vous êtes passionné par la gestion d'entreprise, prêt à relever des défis et que vous avez envie d’intégrer une organisation jeune et dynamique, la société HM TRAVAUX PUBLICS vous attends.


Prérequis nécessaires :

* Titulaire d'un BTS en gestion de PME, d'une formation similaire ou d'une expérience réussie.
* Très bonne capacité d'organisation des tâches, proactivité.
* Excellente communication écrite et orale.
* Maîtrise du Pack Office, du logiciel Canva et des outils bureautiques en général.
* Discrétion et esprit d'équipe.


Missions :

* Gestion administrative : suivi de la boîte mail, traitement des courriers, des appels téléphoniques, établissement de factures, gestion des demandes d'aides, etc...
* Suivi des activités de l'entreprise : mise à jour de tableaux de suivi (administratif, consommations, entretien), création et mise à jour de base de données (coûts, fournitures, etc..).
* Gestion de l'agenda : réaliser la première prise de contact avec les clients, planification de rendez-vous, suivi des convocations aux réunions, rappels des engagements.
* Constitution de dossiers de réponse aux affaires : préparation dossiers appels d'offre, échanges avec les différents acteurs des chantiers, établissement de documents légaux, prise d'informations sur les projets à venir, rédaction d'attestation de travaux…
* Support logistique : gestion fournitures de bureau, prise de commande auprès des fournisseurs, organisation des livraisons.
* Assistanat ressources humaines : sélection des candidatures, commande de personnel intérimaire (collecte des contrats et des relevés d'heures), suivi des paies et des demandes de congés, établissement d'offres d'emploi, mise à jour du RUP, gestion des chauffeurs PL.
* Support comptable : gestion et rangement des factures, suivi des paiements et des charges courantes, échange avec le cabinet de comptabilité.
* Communication : liaison avec les partenaires pour coordination des activités.


Avantage du poste :

* Opportunité d'emploi offrant une vision à long terme et des évolutions de carrières intéressantes.
* Rémunération attractive basée sur l'expérience et le profil du candidat.
* Horaires fixe (9h-12h/12h30-16h30 ou 9h-12h/13h-17h) avec potentiel d'heures supplémentaires.
* Mutuelle d'entreprise.
* Prévoyance santé et avantages PROBTP.
* Titres restaurants.
* Primes exceptionnelles.


Si cette offre d’emploi vous intéresse, contactez nous par mail à l’adresse contact@hmtravauxpublics.fr en nous envoyant CV et lettre de motivation en précisant la référence [REF - Assistant].