Contre-Courant MJC recrute un.e Administrateur-trice en charge de la comptabilité, des finances et de la gestion
administrative du personnel, dans le cadre des orientations définies par le Conseil d'Administration, sous la responsabilité de la Direction.
Missions : Gestion comptable, budgétaire et financière, gestion administrative du personnel, Animation d'équipes
GESTION COMPTABLE, BUDGETAIRE ET FINANCIERE (Avec le soutien de l'Aide-Comptable)
- Codification et saisie des pièces comptables
- Edition des factures clients, suivi et relance
- Contrôle et règlement des factures fournisseurs, des notes de frais
- Pointage et lettrage des comptes
- Création, mise en place, saisie et vérification des codes analytiques
- Vérification et contrôle de la ventilation du réalisé comptable par code analytique d'activité
- Gestion des immobilisations, amortissements
- Rapprochements bancaires
- Suivi et gestion de la trésorerie, élaboration du plan de trésorerie
- Elaboration des données financières communiquées aux partenaires publics dans le cadre des secteurs
enfance/ados
- Participation à l'élaboration du budget prévisionnel
- Organisation et coordination de la gestion financière des dossiers adhérents
- Encaissement des cotisations, adhésions et dépôts en banque
- Clôture des comptes, élaboration du bilan, annexes, compte de résultat, archivage.
- Relations et suivi avec le Commissaire aux Comptes.
COMPTABILITE BILLETTERIE :
- Contrôle et enregistrement des ventes
- Saisie comptable et état de rapprochement de la banque avec la solution billetterie
- Pointage du compte billetterie
CAISSE CENTRALE :
- Comptage des caisses, préparation des fonds de caisse
- Saisie comptable des caisses et vérifications, avances
GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
Dans le respect des obligations employeurs et de la convention collective « Eclat » :
- Rédaction des contrats de travail : CDI, CDD (hors intermittents du spectacle), CDII, Contrat d'Engagement Educatif
- DPAE, suivi des congés, récupérations, fiches mensuelles d'heures et élaboration des éléments de salaires
fournis au sous-traitant pour la réalisation des bulletins de paie, paiement des salaires
- Suivi des relations avec les organismes de contrôle
- Veille juridique et sociale
L'ANIMATION D'EQUIPES :
- Organisation et contrôle du travail de l'Aide-Comptable
- Supervision, dans son domaine d'intervention, du travail de la Secrétaire d'Accueil en charge des dossiers des adhérents, rapprochement logiciel de gestion des adhérents et comptabilité
ORGANISATION INTERNE :
- Organisation des procédures et des outils nécessaires à la gestion administrative de l'association (bon de commande, notes de frais, fiches d'activités, fiches d'adhésions etc.)
- Veille administrative quotidienne, respect des obligations juridiques
- Suivi des stocks et commandes des fournitures administratives et d'entretien
**POSTE A POURVOIR AU 1ER MARS 2026**
Candidature : CV détaillé et lettre de motivation à envoyer - par mail uniquement - avant le 01/11/2025, à M. Le Directeur
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