Assistant administratif (h/f)

ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - Intérim (21)

24 juillet 2025

Missions principales

Gestion des Réunions d'information / Location de stand(s) / Congrès régionaux / Dons / Déclarations STAFF/SICCoordonner, assister et suivre les délégués/Directeurs- être le point de contact du réseau :Vérifier les encodages lightning-Créer des invitations-Créer des contrats orateurs-Suivre le process des signatures des conventions-Saisir les dotations-Déclaration DMOS aux Affaires Réglementaires-Clôturer les évènements pour déclaration à la Transparence-Gérer la rémunération des orateurs-Assurer le suivi des KPIII.Être un soutien logistique et administratif pour le service-Préparation des cartons « décoration » pour la Réunion d'information de rentrée-Préparation et suivi des envois aux commerciauxCompétences requises« Hard Skills » : compétences techniques (savoir-faire)-Maitrise du Pack Office-Maitrise SAP-Connaissances des concepts et des pratiques RP/marketing-Connaissance de la législation

Profil recherché

-Bon relationnel-Forte orientation client-Capacité à travailler en équipe à distance-Capacités rédactionnelles et de communication-Esprit d'excellence-Rigueur & attention aux détails-Prise d'initiative-Capacité à trouver des solutions-Agilité

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