Adjoint au chef du pôle management - chef de la mission gestion administrative et financière - sgcd

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Sous l’autorité du chef du pôle management du secrétariat général commun (SGC), vous avez en charge l’encadrement de la mission gestion administrative et financière du pôle (7 agents).

Dans le cadre de vos missions, vous assurerez plus particulièrement:

- l’établissement et le suivi du budget des rémunérations pour les agents relevant du BOP 354 à l’aide de l’outil de suivi de la masse salariale OPTIMATE;

-l’établissement et le suivi des plans de charge des effectifs en lien avec les référents de proximité et vous participerez aux dialogues de gestion;

- le suivi financier des éléments impactant la paie (astreintes et interventions, heures supplémentaires, forfait mobilité durable, revalorisation d’ IFSE, CIA, etc);

-traitement et suivi financier des accidents de service, de trajet et des maladies professionnelles;

- interlocuteur du SGAMI en matière de paie pour les agents titulaires et non titulaires du ministère de l’intérieur;

- participation au plan de recrutement des contractuels de courte durée (recensement des besoins, allocation des moyens au regard des ressources disponibles);

- suppléance du chef de pôle en son absence.

D’une manière générale, vous collaborez à l’ensemble des activités du pôle afin de favoriser les échanges de connaissances et de méthodes de travail entre les agents issus de ministères différents.

Votre environnement professionnel:

- Activités du service

Le secrétariat général commun (SGC) est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, dans le cadre de contrat de service. Au sein du SGC, le pôle management est garant de la bonne gestion des effectifs et des personnels, de la formation de ceux-ci et de la mise en œuvre des politiques sociales au bénéfice des structures pour lesquelles le SGC intervient.

- Composition et effectifs du service

Le pôle management est composé de 14 agents

- Liaisons hiérarchiques

Le chef du pôle management

- Liaisons fonctionnelles

Secrétaire général de la préfecture, directeurs départementaux interministériels; services du SGC , de la préfecture et des DDI; SGAR; BRH régional; PFRH; SGAMI; Ministère de l’intérieur; (DRH et DMATES), MAASA, MTEAT, MINEFI, MSO.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

- Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau pratique / requis

- Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique / requis

- Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise / requis

Savoir-faire

- Savoir appliquer la réglementation

niveau maîtrise / à acquérir

- Savoir analyser

niveau maîtrise / requis

- Savoir s'organiser

niveau maîtrise / requis

Savoir-être

- Avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise / requis

- Savoir communiquer

niveau maîtrise / requis

- Savoir s'adapter

niveau maîtrise / requis

Vos perspectives:

Evolution sur tout poste de catégorie A d’encadrement, au SGC ou dans un service de la préfecture ou d’une DDI.