Réf.
REF4408C
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ITM PROXI (207)
Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la logistique à l’immobilier, en passant par l’industrie agroalimentaire ou l’informatique, nos équipes font nos succès.
ITM Proxi est une structure du Groupement Les Mousquetaires dédiée à la vente de marchandises à des partenaires de nos enseignes. Le but de notre structure est de développer des synergies d’achats et être l’interface entre nos fournisseurs et nos partenaires.
Description du poste
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Le pôle Contrôle Facture de la Direction Comptable d'ITM Proxi recrute un Responsable litige fournisseur H/F.
Votre mission au sein du Groupement des Mousquetaires ?
Vos missions consisteront à superviser et suivre les activités de traitement des factures de marchandise, à coordonner le traitement des litiges, des recycles et des dossiers complexes mais également à s’assurer du bon suivi des dossiers confiés pour atteindre les seuils définis dans les délais impartis.
En détail, quelles seront vos missions ?
Manager une équipe contrôle facture :
- Diriger, animer, motiver et faire adhérer son équipe aux objectifs communs ;
- Assurer l’adéquation entre les besoins et les compétences nécessaires à la réalisation des missions ;
- Déléguer, contrôler et valider les travaux réalisés par les équipes ;
- Assurer la continuité du service pendant les congés ou autres absences ;
- Mettre en place des tableaux de bord de suivi de l’activité ;
- Assurer la formation de son équipe ;
- Organiser la diffusion des informations ascendantes et descendantes ;
Traiter les litiges liés au contrôle facture :
- Mettre en œuvre et suivre l’avancement des dossiers confiés ;
- Gérer le traitement et la résolution des litiges fournisseurs dans le respect des procédures métiers ;
- S’assurer du traitement des relances auprès des services ;
- Coordonner la revue périodique du stock d’EFNT et suivre les actions nécessaires à leur traitement ;
- Suivre les Notes de Débit en attente ;
Coordonner les activités :
- Être le support technique et opérationnel auprès du service ;
- Être l’interlocuteur privilégié du contrôle facture ;
- Alerter le responsable administratif et financier sur des éventuels dysfonctionnements, et/ou retards sur le traitement des tâches du contrôle facture ;
- Accompagner les équipes du pôle sur l’utilisation des outils et des procédures ;
- Suivre le traitement des factures et avoirs en rejet, recycle ou litige réalisé par l’équipe et le/la coordinateur(rice) ;
- Participer à des projets transverses d’évolution ou d’amélioration ;
Rémunération : A négocier
Profil candidat
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Niveau d'étude min.
Requis :
Bac + 3
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Formation / Diplôme :
LICENCE/LICENCE PRO
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Expérience Requise :
de 3 à 5 ans
Et vous dans tout ça ?
Vous êtes diplômé d'un Bac+3 dans la comptabilité avec une expérience de plus de 3 ans sur un poste similaire en contrôle facture.
Vous êtes organisé, dynamique, rigoureux et proactif ? Vous possédez une forte capacité d'analyse et êtes force de proposition ?
Vous possédez une expérience dans l'organisation d'une équipe. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et Excel ?
C’est parti, l’aventure peut commencer !
Et les plus ?
Poste basé à Evry Courcouronnes, accessible en voiture et transports en commun (RER et bus).
Avantages : Prime d’intéressement, salaire sur 13 mois, télétravail
Postuler à l'offre
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