L'Arche le Levain fait partie de L'Arche Oise, association loi 1901 qui regroupe 5 communautés et 1 ESAT sur le département. L'association gère 13 établissements médicaux sociaux et un habitat partagé dans lesquels sont accompagnés 320 adultes en situation de handicap mental. Elle emploie 280 salariés et s'appuie sur l'engagement de nombreux volontaires et bénévoles. La relation et le partage de la vie quotidienne sont au coeur du projet associatif de L'Arche et de la prise en charge des personnes avec un handicap mental.
L'établissement est composé de :
- 5 maisonnées (foyers de vie et d'hébergement où vivent au total 37 personnes)
- Un Service d'Activités de Jour pour 26 personnes, dont 5 externes
- Un Service d'Accompagnement à la Vie sociale pour 18 personnes vivant dans des studios autonomes.
Missions :
Sous l'autorité de la directrice de communauté, vous êtes garant de la gestion administrative et comptable des personnes accueillies. Vos missions principales sont les suivantes :
Axe 1 : Assurer la comptabilité générale et individuelle des personnes accueillies.
- Facturer les prix de journée et les participations mensuelles aux frais d'hébergement, puis suivre les recettes
- Réaliser les tableaux d'activité
- Vérifier et tenir les comptes des personnes accueillies, y compris de leurs vacances
- Tenir la caisse
Axe 2 : Assurer le secrétariat administratif des personnes accueillies
- Traiter les dossiers administratifs des personnes accueillies et assurer un lien avec les organismes sociaux (MDPH, départements, Sécurité sociale, CRAM.)
- Assurer le secrétariat des relations avec les tuteurs (notamment effectuer les demandes d'avances et de remboursements)
- Tenir à jour les dossiers uniques des personnes accueillies (administratif, pédagogique), les classer et les archiver.
Axe 3: Assurer le secrétariat des vacances et transferts des personnes accueillies
En lien avec les responsables de Pôles :
- Valider les projets de vacances auprès des tutelles
- Etablir et suivre les budgets des groupes vacances, temps de ressourcement
- Compléter les dossiers des associations de vacances
- Assurer certaines actions logistiques liées aux vacances et transferts (réservation de logement, taxi, billet de transport.), ainsi que le livret des vacances
- Saisir la main courante
poste à temps partiel (50%) donc salaire à proratiser.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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