Chargé de mission si paie h/f

Vos missions en quelques mots Environnement et problématique : L’activité du poste se situe en amont de la liquidation de la paie par l’Agence comptable de la DILA, Le caractère fortement évolutif du cadre légal, règlementaire et conventionnel rend nécessaire une adaptation constante du système d’information Le socle du système d’information RH est en cours d’évolution avec la mise en place de nouvelles briques. Enjeux du poste : Le(la) chargé(e) de mission SI paie conduit les projets d’évolution de l’outil Pléiades dans les domaines de la gestion des temps et activités et de la paie. Il(elle) contribue à la conduite des projets relatifs aux autres SI du périmètre gestion RH et rémunération. Il(elle) réalise des études individuelles ou collectives dans le domaine de la rémunération. Il(elle) développe une expertise qui lui permet de contribuer à la gestion opérationnelle de la paie (déclarations obligatoires, documentation des règles et procédures, prise en charge éventuelle de dossiers de paie). Le poste décrit est placé sous l’autorité du responsable du pôle « Gestion administrative et rémunération ». Les activités principales sont les suivantes : 1. Conduire (ou contribuer à conduire) les projets d’évolution de l’outil Pléiades Contribuer à gérer la relation avec le prestataire Sopra HR Software ; Conduire les projets et les évolutions de l’outil Pléiades (exemples d’évolutions envisagées : évolution de la gestion du télétravail, refonte des astreintes, amélioration du calcul entrée/sortie, automatisation du calcul de l’indemnité compensatrice de hausse de la CSG, DSN événementielle) ; Gérer les montées de version des programmes de paie et de la DSN. 2. Contribuer aux autres études et projets relatifs à l’évolution des systèmes d’information du périmètre gestion et rémunération (Excel, SAP BusinessObjects Web Intelligence, RenoiRH,…) 3. Réaliser des études de rémunérat ion et contribuer à la gestion des dossiers de paie complexes Contribuer à l’élaboration des études de rémunération (individuelles ou collectives) Contribuer à la gestion des cas complexes de paie en lien avec les gestionnaires de paie 4. Gérer les déclarations obligatoires et les provisions comptables Produire la déclaration mensuelle de la DSN et vérifier les retours métier ; Produire la déclaration des honoraires des auteurs en lien avec le département de l’édition et du débat public 5. Gérer les campagnes relevant du pôle gestion administrative et rémunération Gérer la campagne de compte épargne-temps (CET), Gérer la campagne du forfait mobilités durables 6. Contribuer aux actions d’information et de communication interne sur la gestion administrative et la rémunération Rédaction d’articles, animation de réunions d’information sur les activités du pôle. 7. Exercer une veille juridique dans le domaine de la paie Profil recherché Connaissance de la réglementation applicable à la gestion des RH (statut de la fonction publique, droit du travail, convention collective, accords internes) et des usages Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la DILA Connaissance de l’organisation des règles de prévoyance sociale Connaissance de l’organisation de base des régimes de retraite Connaissance de la gestion de projet Savoir lire, comprendre et expliquer un bulletin de paie Savoir calculer la paie dans le respect des règles comptables Savoir utiliser les outils bureautiques et collaboratifs : Word, Excel, Beyond Compare, Outlook, Teams, Tchap, Visio, Resana Savoir utiliser un système d’information ressources humaines (SIRH) paie : - Pléiades paie et Pléiades gestion du temps et des activités - RenoiRH Savoir conduire un projet d’évolution des systèmes d’information Savoir faire preuve de maitrise de soi Savoir gérer la relation client Savoir se tenir informé des évolutions réglementaires Savoir faire preuve de rigueur et organiser son travail en fonction des priorités Savoir respecter la confidentialité des informations traitées et faire preuve de discrétion Savoir faire preuve d’autonomie (gérer les priorités et gérer son temps de travail pour respecter le calendrier de la paie) Savoir travailler en équipe (s’entraider et partager l’information) Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents Localisation Localisation : 26 Rue Desaix, 75015 Paris, France Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire