Votre rôle : Vous serez l’assistant(e) de gestion d’une Business Unit d’environ 130 collaborateurs. Vous travaillerez en collaboration avec l’équipe commerciale de la BU et différents services transverses comme le service du contrôle de gestion, des ressources humaines ou encore du service paie. Vos missions : L’administration du personnel : Suivi des nouveaux collaborateurs. Préparation des éléments de la paie avec la gestion des absences, des titres de transports, des éléments variables et des heures supplémentaires. Gestion des notes de frais. Mises à jour de divers tableaux de suivis. La facturation : Gestion des contrats clients et saisie dans notre outil Microsoft Dynamics. Validation et relance des comptes rendus d’activité des collaborateurs internes et externes. Génération des factures et le suivi des encours (prestations, heures supplémentaires et frais). Traitement des impayés. Mises à jour de divers tableaux de suivis. Votre profil : De formation type bac2, vous justifiez d’une expérience similaire d’un an minimum en société de services informatiques. Vous avez un bon relationnel et êtes rigoureux. Contrat en CDD pour démarrer et débouchant sur un CDI. Télétravail à la fin de période de formation. Aubay en quelques mots - Mode de travail hybride - Intégrer et participer à l’animation d’une communauté d’experts - Une politique de formations pour accompagner la montée en compétences de nos collaborateurs - Package avantages pouvant atteindre 4 000 € net /an (Participation, PERECO, prime cooptation, prime naissance / Mariage, CSE attractif, …) - Culture d’entreprise axée autour du bien-être des collaborateurs (Cellule d’écoute, Mission Handicap, évènements internes, …) - Fort engagement RSE (labels Numérique Responsable NR1, EcoVadis, Gaïa, de nombreuses collectes en interne, partenaires ESAT, Partenariat sportif paralympique, Mécénats…)
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