Missions / Activités principales : Sous l'autorité de la Directrice adjointe de la communication, le (la) titulaire du poste sera en charge des missions principales suivantes : Communication interne (pilotage) : · Développer une stratégie de communication interne et un plan d'action opérationnel associé · Recommander et mettre en œuvre des dispositifs de communication interne pour accompagner le déploiement des projets stratégiques de l'École · Co-piloter et animer les médias internes dont les intranets et le dispositif d'affichage dynamique, le cas échéant, mener à bien les projets de refonte en coordination avec les services contributeurs · Garantir la bonne diffusion interne des mailings issus de l'activité du service et d'IP Paris via la plateforme Brevo · En lien avec la DRH, contribuer au développement de la marque employeur ainsi qu'à l'accueil des nouveaux arrivants Evénementiel (co-pilotage) : · Proposer des concepts, planifier, concevoir et gérer des événements (présentiel, à distance, hybride) répondant aux enjeux stratégiques de l'établissement · Suivre les demandes d'événements internes et externes, en lien avec le Pôle soutien à l'activité · Vérifier la faisabilité des événements, disponibilité des salles, demandes de devis lorsque nécessaire (traiteur ou autres prestataires) dans le cadre des budgets établis · Réaliser tout support de communication relatif aux événements (visuel, mailing, etc.) · Conseiller et accompagner les organisateurs, animer les comités de pilotage le cas échéant · Coordonner les prestataires · Veiller au bon déroulement des événements (vérification de l'installation, suivi des intervenants, signalétique…) · Mettre en œuvre l'évaluation des événements avec des indicateurs précis et reporting Contribution à la stratégie de la direction de la communication : · Participer à l'élaboration du budget annuel de la direction et à sa mise en œuvre (devis, bons de commande, bons de livraison, …) · Produire des notes, des comptes-rendus, des benchmarks, des bilans permettant d'enrichir les réflexions stratégiques sur les actions de communication à mener ou à faire évoluer. Missions / Activité annexe : · Contribuer à toute activité de la Direction de la communication., notamment événementielles ou promotionnelles (forum, salon…) qui pour certaines se déroulent en soirée ou le week-end en fonction des besoins du service · Encadrer ponctuellement des stagiaires communication · Participer à la démarche Qualité de l'établissement · Contribuer à la démarche RSE dans le cadre de ses missions et de ses activités au sein de l'Ecole La Direction de la communication étant bilocalisée, des trajets ponctuels entre Brest et Paris-Saclay pourraient être à prévoir dans le cadre des activités du service.
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