Nous sommes une société à taille humaine, spécialisée dans la location de vacances et la gestion immobilière. Nous offrons un service centré sur la qualité et la satisfaction de nos propriétaires et locataires. Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction et gestionnaire locative.
VOS MISSIONS
Vous serez responsable de la gestion complète d'un portefeuille d'une trentaine de biens immobiliers. Vous aurez notamment la responsabilité d'assister la direction dans ses affaires personnelles. Vos principales missions incluront :
Mise en location des biens :
* Publication des annonces de location sur les plateformes appropriées.
* Organisation des visites, analyse des candidatures et sélection des locataires.
* Rédaction et négociation des contrats de location.
* Suivi des procédures de mise en location et des documents associés.
Gestion locative :
* Suivi des baux (entrées et sorties des locataires, renouvellements, etc.).
* Réalisation des états des lieux et organisation des visites.
* Suivi des loyers : encaissements, relances en cas d'impayés, gestion des dépôts de garantie.
* Gestion des sinistres, suivi des travaux courants et gestion des prestataires.
* Suivi des régularisations de charges et gestion des relations avec les copropriétés.
Gestion administrative et courante :
* Assure l'accueil de l'agence
* Assure la levée et la gestion du courrier
* Gestion des factures fournisseurs, prestataires et clients et relances des impayés ;
* Négociation et souscription de contrats (fournisseurs, prestataires.)
* Soutien à la gestion des litiges clients du pressing
* Soutien aux tâches quotidiennes de la direction et des collaborateurs
Assistanat de la direction :
* Constitution de dossiers
* Paiement de factures
* Traitement des emails
* Rédaction de courriers divers
* Relecture d'actes
* Gestion des courriers personnels
Profil recherché :
* Expérience : Vous justifiez d'au moins 4 ans d'expérience dans un poste similaire, incluant la gestion locative et la mise en location. La gestion administrative et comptable est un plus.
* Compétences techniques : Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion immobilière type Modelo, Gercop), et bonne connaissance des principes comptables liés à la gestion locative.
* Qualités requises : Autonomie, rigueur, sens de l'organisation, et excellent relationnel. Disponible et flexible. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, avec une bonne gestion des priorités.
* Formation : Bac+2 minimum en immobilier, gestion de PME, administration ou comptabilité.
* Langues : Maîtrise de l'anglais est un gros plus
Ce que nous offrons
* Un poste complet et polyvalent dans l'immobilier au cœur du Pays Basque
* Une petite structure locale, agile et humaine
* Une ambiance de travail impliquée et professionnelle
* Rémunération entre 2300 et 2600 brut mensuel
* CDI 40h hebdomadaires
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: à partir de 26 000,00€ par an
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
* Prime annuelle
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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