Ecg - chargé / chargée de mission événementiel (h/f)

ECG c’est le n°1 de l’emploi en Hôtellerie de plein air.
Pourquoi nous rejoindre ?

5000 opportunités d’emploi par an,
des marques reconnues (Homair-Eurocamp, Alannia, Roan, ECGS,...),

de 400 destinations dans les plus beaux campings-villages 4 et 5 étoiles d’Europe,

3 millions de clients accueillis chaque année.

ECG, c'est une expérience professionnelle unique, évoluer dans un environnement multiculturel, à la mer, au bord d’un lac, à la montagne, ou sur nos sièges sociaux... Il y a forcément un moyen de se retrouver ! Ton meilleur job, leurs meilleures vacances !
Dans le cadre du développement de notre activité Group & MICE, nous recrutons pour notre siège situé à Aix-en-Provence, un(e) Coordinateur(trice) Événementiel en CDD, véritable chef(fe) d’orchestre de nos événements.
Ta mission sera la suivante:
Tu conçois, organises et pilotes des événements professionnels et privés (séminaires, conventions, incentives, événements corporate) au sein des campings du Groupe, de la conception jusqu’à la réalisation sur site.
Tu es garant(e) de la qualité, de la créativité et de la satisfaction client.
Tes principales responsabilités (liste non exhaustive) :

Maîtriser l’ensemble de l’offre touristique du Groupe (destinations, hébergements, infrastructures) ;

Visiter une liste de campings HOMAIR et y recenser les infrastructures (hébergements…), capacités, configuration technique (salles, restaurants…), partenaires locaux (prestataires, Office de Tourisme, salles…) ;

Supporter l'équipe commerciale dans l’analyse des besoins clients : brief, objectifs, contraintes, budget, afin de concevoir des offres événementielles sur mesure ;

Participer à l’élaboration des devis détaillés, en lien avec l’équipe Commercial Group & MICE ;

Sélectionner les sites les plus adaptés et accompagner les visites de repérage des clients et prestataires ;

Piloter les projets événementiels : rétroplanning, coordination interne et prestataires ;

Coordonner en amont avec les directions des campings les besoins en maintenance, animation, restauration, hébergement ;

Gérer les aspects techniques (son, lumière, scénographie, logistique) ;

Assurer la conformité réglementaire et la sécurité des événements ;

Être présent(e) sur site et piloter le déroulé des événements ;

Gérer les imprévus avec réactivité et professionnalisme ;

Travailler en étroite collaboration avec les équipes campings et les services supports.

Formation Bac +2 minimum (événementiel, tourisme, hôtellerie, commerce ou équivalent)

Expérience confirmée en coordination événementielle ou dans un poste similaire

Excellentes capacités d’organisation, de communication et de leadership

Sens du service client et capacité à travailler sous pression

Anglais courant indispensable (une seconde langue appréciée)

Ce que nous vous offrons - Contrat CDD de 6 mois – Statut cadre - Temps plein

Salaire fixe 35 000 € brut annuel selon expérience
Variable 5 000 € sur objectifs
Véhicule de fonction
Tickets restaurant & mutuelle d’entreprise
Un poste terrain, stimulant et évolutif
Des projets événementiels variés dans des lieux d’exception
CSE, des remises sur séjours dans nos campings sous conditions

Localisation & mobilité

Aix-en-Provence ou Montpellier
Déplacements réguliers sur les campings du Groupe
Déplacements ponctuels aux sièges de Dinan (Bretagne), d’Aix-en-Provence et Montpellier

Pourquoi nous rejoindre ?

Un groupe solide et en pleine croissance
Un rôle clé dans le développement de l’activité événementielle
Autonomie, responsabilités et diversité des projets
Un environnement dynamique et collaboratif