Vos missions en quelques mots Le/La Secrétaire Général(e) structure et pilote l’organisation administrative, financière et technique de la mairie. Il/elle sécurise les actes et décisions, accompagne les élus. Il/elle a la responsabilité du management de l’ensemble des services municipaux pour en assurer un fonctionnement optimal. Il/Elle participer à la vie institutionnelle et peut être amené à représenter la collectivité. Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o037260528001970-secretaire-general-e-mairie?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur". Profil recherché SAVOIR (connaissances théoriques) - Statut de la Fonction Publique Territoriale - Procédures administratives et financières - Techniques et outils de communication - Organisation de la collectivité, des rôles et fonctions de chacun - Circuit de la dépense publique - Règles de la comptabilité publique locale (M14, M49…) - Connaître et savoir appliquer les procédures d’exécution des marchés publics, - Code électoral - Code de l’urbanisme. SAVOIR-FAIRE (savoirs professionnels et techniques) - Techniques d’expression orale et écrite - Qualités rédactionnelles - Savoir appliquer les réglementations en vigueur - Maîtriser les techniques de secrétariat et d’organisation administrative, de gestion du temps - Savoir gérer et suivre une procédure - Maîtriser les logiciels bureautiques et les logiciels métiers (Berger Levrault, SEGILOG, Internet, Messagerie) - Connaître et savoir appliquer les techniques de management - Connaître et savoir appliquer les techniques d’animation de groupe et de réunions - Savoir renseigner les agents. SAVOIR-ETRE (qualités relationnelles) - Capacité à négocier, esprit d’initiative, de décision, d’analyse et de synthèse - Qualité relationnelles et organisationnelles, sens du dialogue et de la stratégie - Disponibilité, discrétion - Rigueur, méthodologie et organisation - Confidentialité, discrétion et devoir de réserve - Aptitude à travailler en équipe et en autonomie - Capacité d’écoute et de communication - Capacité à établir un lien entre les élus et le personnel communal - Courtoisie et politesse - Sens du service public - Etre source de proposition et d’alerte auprès des élus - Faire preuve de polyvalence en cas de besoin dans les autres missions du service administratif.
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