Secrétaire au cabinet communication du général de gendarmerie des pays de loire

Groupe RIFSEEP: 3


Vos activités principales:

- Gérer l’agenda du commandant de région et du commandant en second

- Gérer ponctuellement l’agenda de l’officier adjoint commandement

- Accueillir les autorités ou les visiteurs et filtre les appels téléphoniques

- Veiller la messagerie fonctionnelle du secrétariat

- Instruire et suit les dossiers professionnels

- Préparer les réunions de commandement

- Rédiger les projets de réponse aux courriers reçus

- Établir en l’absence de la chargée communication, les notes d’organisation des cérémonies militaires

- Gérer la documentation interne du service

- Effectuer des prises de notes et compte-rendus de réunions

- Organiser des entretiens pour les campagnes cycliques (PAM, avancement,…)

- Organiser et / ou participer à l’organisation d’évènements récurrents

- Coordonner les flux d’information interne / externe

- Coordonner l’activité de l’équipe du secrétariat

- Réceptionner les courriers confidentiels

- Élaborer des éléments de langage

- Mettre en place des visioconférences

Votre environnement professionnel:

Effectif du service

Le secrétariat particulier fait partie intégrante du cabinet-communication.

Composition et effectifs du service

- 1 Officier de gendarmerie – chef CAB/COM,

Pour le secrétariat particulier:

- 1 catégorie B – Chef du secrétariat particulier

- 1 catégorie B - Assistante de direction

Pour la communication:

- 1 catégorie B – chargé de la communication

Liaisons hiérarchiques

Le commandant de la région de gendarmerie des Pays de la Loire et le commandant en second

Liaisons fonctionnelles

Tous services gendarmerie et administrations partenaires