À propos de nous
Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?
Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.
Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
En janvier 2021, l'Institut des Sciences et Techniques compte 5300 étudiants répartis sur 3 sites, St Martin, Neuville et Gennevilliers. Avec 8 départements d'enseignement (Mathématiques, Physique, Chimie, Informatique, Biologie, Géosciences, Génie Civil, Génie Electrique), 1 unité de formation d'anglais, 12 laboratoires de recherche et 4 plateformes technologiques, il propose une offre de formation diversifiée et de qualité s'appuyant sur des équipes de recherche en phase avec l'industrie et les entreprises.
L'institut des Sciences et Techniques fait désormais partie de la CY Tech, grande école en sciences, ingénierie, économie et gestion qui porte les filières ingénieurs.
L'Institut des Sciences et Techniques compte 260 enseignants, enseignants -chercheurs et 84 personnels administratifs et techniques.
Mission
Le poste relève du périmètre de l’ordonnateur (présidence ou direction de composante par délégation), et s’inscrit dans un cadre réglementaire de gestion publique (GBCP, marchés publics, instructions budgétaires et comptables).
Le gestionnaire est rattaché au pôle ressources de la composante, où il assure des missions de gestion budgétaire, financière et administrative, en appui aux structures pédagogiques et de recherche. Il exerce ses fonctions sous l’autorité hiérarchique du ou de la cheffe de pôle ressources.
Gestion des dépenses
*Réaliser les opérations d’engagement, de liquidation et de préparation du mandatement dans le respect de la réglementation.
*Assurer la gestion complète des commandes : bons de commande, fournisseurs, livraisons, factures, saisie et suivi dans SIFAC.
*Suivre les crédits budgétaires par nature de dépense ou structure.
*Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives des dépenses.
*Mettre à jour les données financières et produire des états de suivi budgétaire.
Gestion des recettes
*Préparer les titres de recettes (prestations, remboursements, reversements...) en lien avec les services centraux et l’agence comptable.
*Suivre les recettes attendues sur projets, conventions ou prestations (formations, expertises, locations, etc.).
*Assurer le suivi administratif des conventions génératrices de recettes : notifications, facturation, relances.
*Tenir à jour les bases de données des recettes, suivre les encaissements, relancer si nécessaire.
*Participation éventuelle à la gestion d’une régie de recettes, en fonction des besoins du département ou laboratoire.
Gestion des missions et indemnités
*Organiser et suivre les missions : ordres de mission, réservations, validation.
*Traiter les indemnités et vérifier la conformité des pièces.
*Assurer les règlements accessoires liés aux déplacements professionnels.
Appui au pilotage administratif du département/laboratoire
*Appuyer la direction dans la gestion logistique, budgétaire et administrative.
*Participer à la préparation des besoins, au suivi des projets, à la commande publique.
*Fournir des tableaux de bord budgétaires et contribuer à l’analyse des données.
*Être force de proposition pour optimiser la gestion.
Procédures, réglementation et travail en réseau
*Appliquer les procédures financières internes et nationales.
*Suivre les évolutions réglementaires.
*Participer à l’harmonisation des pratiques entre gestionnaires.
*Travailler en lien étroit avec la direction (RAC et les chefs.fes de pôle), la DAF, l’agence comptable, et les collègues du pôle.
Gestion administrative et RH locale
*Interface avec les services RH de l’établissement pour la remontée de données ou la transmission de pièces.
Coordination et logistique
*Réservation et préparation de missions, saisie des ordres de mission et suivi des pièces justificatives.
*Appui à la mise à jour des documents internes : livret de rentrée, fiches de procédure, guides d’accueil.
Profil
- Être rigoureux et faire preuve d’un grand sens de l’organisation et de la polyvalence
- Avoir le sens de l’accueil et le goût du relationnel, avec une attitude professionnelle envers les usagers internes et externes
- Savoir s’adapter aux évolutions des outils, des procédures et de l’organisation du travail ; faire preuve de souplesse face aux contraintes du calendrier de gestion
- Anticiper les besoins, planifier ses actions et prioriser les tâches dans un environnement aux échéances multiples
- Savoir rendre compte, formuler des propositions pertinentes et alerter en cas de difficulté ou d’anomalie constatée
- Faire preuve de disponibilité, de réactivité et du sens de la discrétion, notamment en matière de données personnelles, financières ou stratégiques
- Respecter la confidentialité des informations traitées dans le cadre professionnel
- Travailler en coopération au sein d’une équipe et entre services, en contribuant activement au bon fonctionnement collectif
- S’impliquer dans l’actualisation de ses connaissances professionnelles : s’informer, se former, assurer une veille règlementaire et technique
- Faire preuve de fiabilité et d’engagement dans les missions confiées, même sous contrainte de temps ou de charge élevée
-Connaissance de l'Université, et de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche
Conditions de travail :
📆 Poste ouvert aux agents titulaires en détachement et contractuels (CDD de 12 mois renouvelable)
🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
🎓 Politique de formation interne développée
🏢 Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai et selon le poste)
📍 Poste basé sur le site de Neuville à pourvoir dès que possible.
🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.
Rémunération :
* Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B) : entre 1700€ et 1950€ net par mois.
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