Secrétaire polyvalente

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Placé(e) sous la responsabilité du maire et de la secrétaire générale, vous serez en charge de diverses missions qui rythment la vie d'une commune rurale de 2 500 habitants en lien avec un agent expérimenté. Missions / conditions d'exercice ACCUEIL - BUREAUTIQUE - GESTION
- Accueil et renseignement des administrés
- Gestion du standard, de la messagerie et du courrier arrivée/départ
- Travaux de bureautiques
AGENCE POSTALE COMMUNALE
- Affranchissement et vente de produits postaux
- Gestion du stock
- Gestion des fonds (commande, réception et reversement)
ÉTAT CIVIL
- Saisie et mise à jour des actes (naissance, mariage, décès et reconnaissance)
COMPTABILITÉ - RESSOURCES HUMAINES
- Saisie de mandats et de titres
- Gestion des paies
ÉLECTIONS
- Tenue du fichier électoral, assistance à la mise en œuvre et suivi des élections
- Préparation des commissions électorales
URBANISME
- Réception et enregistrement des dossiers Profils recherchés - Qualités relationnelles
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise des logiciels bureautiques
- Ponctualité et autonomie
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Expérience en Fonction Publique Territoriale et connaissance des logiciels métiers Berger Levrault souhaitées
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités