Assistant(e) adv et commercial(e) (h/f)

Mission
Effectuer la préparation, la coordination et le suivi logistique et commercial qui permettent de réaliser les opérations d'achat et de vente conclues entre un fournisseur et un client.

Activités
- préparer les opérations
- assurer en Allemand, français et/ou en anglais l'ensemble des opérations administratives et logistiques à l'international, de la commande jusqu'à la livraison et au paiement.
- analyser les bons de commande transmis par les clients et organiser le traitement des commandes ;
- ouvrir un dossier logistique pour toute opération d'importation, d'exportation ou de négoce international ;
- établir les contacts avec le magasin/entrepôt de stockage, les transporteurs, les transitaires homologués ;
- demander des études tarifaires aux transporteurs ou transitaires ;
- vérifier le taux de TVA appliqué, les droits de douane. ;
- préparer les documents et autorisations nécessaires (déclaration de matières dangereuses, certificat de libre circulation.).
- coordonner et assurer le suivi des dossiers
- vérifier les droits en fonction de l'Incoterm ;
- gérer les documents de transit, d'import/export et les documents douaniers ;
- être l'interface avec les différents partenaires logistiques, les fournisseurs et les clients ;
- veiller au respect des coûts et des délais ;
- suivre les litiges
- gérer les stocks
- passer les ordres de sortie de marchandises et de mise en stock avec l'autorisation du responsable logistique ;
- effectuer la saisie des opérations sur le progiciel de gestion intégrée ;
- remonter les demandes de réapprovisionnement au responsable logistique.
- valider les moyens de paiement ;
- vérifier la sécurisation des moyens de paiement (crédit documentaire.) en relation avec le service financier.

Le métier d'assistant(e) ADV import-export exige de fréquents contacts externes avec les transporteurs, les transitaires et les prestataires de stockage.