Assistant en chef du corps préfectoral (h/f)

Informations générales Référence BA074ATB-121127 Date limite de candidature 30/06/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant en chef du corps préfectoral (H/F) Description du poste GROUPE RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Le pôle Secrétariat assure conjointement le secrétariat du préfet et du directeur de cabinet. Ainsi, l’assistant en chef est en lien quotidien avec le préfet, le directeur de cabinet mais aussi l’ensemble des sous-préfets et de nombreux partenaires extérieurs de haut niveau (élus, chefs d’entreprises, présidents d’associations, personnalités…). Les tâches sont partagées entre les agents du pôle via la fonction de coordination de l’assistant en chef du corps préfectoral. Les deux assistants sont fonctionnellement rattachés au préfet pour l’assistant en chef et au directeur de cabinet pour l’assistant du corps préfectoral. L’assistant en chef : Manage et coordonne l’action du pôle Secrétariat, sous l’autorité du chef de cabinet. Gère l’agenda du préfet et du directeur de cabinet, suit les demandes et invitations. Assure l'accueil physique et téléphonique des rendez-vous du corps préfectoral. Prépare les dossiers quotidiens. Commande les fournitures. Gère l’organisation des obligations de la résidence (repas, invitations, menus, plans de table…). Suit les budgets de la résidence, les frais de représentation et les ordres de mission. Gère les déplacements (réservations trains, hôtels…). Tient à jour les tableaux de permanence et d’astreinte. Réalise des missions d'assistance administrative (rédaction de courriers simples et d'invitations, suivi des dossiers réservés comme les évaluations ou les validations de congés…). Spécificités du poste / Contraintes / sujétions : Le poste implique un roulement entre les membres du pôle Secrétariat sur la présence horaire et la prise de congés. Polyvalence. Discrétion. Réactivité. Rigueur. Disponibilité. Vos perspectives : Les missions confiées permettent d’occuper des postes d’assistant de direction ou de traitement de dossiers dans des domaines similaires. Conditions particulières d'exercice Durée attendue sur le poste : 3 ans Votre environnement professionnel : Ce poste est en contact direct, privilégié et quotidien avec le préfet ainsi que le corps préfectoral du département et de la région. Le bureau de la Représentation et de la Communication de l’État est composé de 12 agents et divisé en une chefferie de cabinet et quatre pôles. Composition et effectifs du service 12 agents (2 A, 4 B, 2 C administratifs, 3 C techniques, 1 apprenti). Liaisons hiérarchiques Chef de cabinet Liaisons fonctionnelles Préfet, Directeur de cabinet Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques - connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis - avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis - avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis Savoir-faire - savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis - savoir s'organiser : niveau maîtrise requis - avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis Savoir être - avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis - savoir s'adapter : niveau maîtrise requis - savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis - savoir accueillir : niveau maîtrise requis Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative : Préfecture de la Haute-Savoie Rue du 30ème RI - 74000 ANNECY Il est précisé qu'une prise de contact, par mail, téléphone ou courrier, ne saurait valoir acte de candidature. Votre candidature doit impérativement être déposée via "Place de l'Emploi Public" ou "MOB-MI". A défaut, la candidature serait irrecevable. Qui contacter ? Axel ZAAFOUR, chef de cabinet axel.zaafour@haute-savoie.gouv.fr Date limite de dépôt des candidatures : 30/06/2026 Votre candidature, pour être recevable, doit être accompagnée du formulaire de candidature à télécharger selon les liens ci-dessous. A défaut, elle ne sera pas étudiée. Liste des pièces requises pour déposer une candidature : - Curriculum vitae - Lettre de motivation - Formulaire unique de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf - Le cas échéant, tous justificatifs relatifs à une priorité légale d'affectation Emploi-type : - FPDIR038 Fondement juridique du recrutement Article L.332-2 du Code général de la fonction publique Télétravail possible Non Management Oui Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Haute Savoie (74) Lieu d'affectation Annecy Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Annecy Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Personne à contacter (mail) sgc-rh@haute-savoie.gouv.fr