Gestionnaire formation (h/f)

Supplay Lille Tertiaire Commerce et Cadres recrute, pour le compte de l'un de ses clients spécialisés dans la formation et situé à Lille, un gestionnaire formation (H/F) dès que possible dans le cadre d'une mission d'intérim jusqu'au 31 aout 2026, renouvellement possible.

Voici les tâches qui vous seront confiées :
- Elaboration des documents nécessaires au recrutement des stagiaires fond publics
o Saisies SOFIA et KAIROS (en collaboration étroite avec le CFC)
o Convocation des stagiaires
o Préparation dossiers Réunion d'Information Collective...

- Elaboration du dossier administratif nécessaire à la mise en place de l'action
o DEA (partie renseignements généraux)
o Fiches d'émargement
o Fiches renseignements formateur en collaboration avec le service gestion
o Dossiers d'accompagnement des stagiaires (livret d'accueil)
o Dossiers de rémunération (constitution du dossier)

- Suivi de l'action de formation aux services communs et/ou sur place dans les établissements)
o Collecte et contrôle des émargements
o Attestations de présences des stagiaires
o Documents accident du travail
o Enquêtes de satisfaction et bilans pédagogiques renseignés par les intervenants
o Attestation de compétences Suivi des stagiaires à l'issue de la formation
o Saisies dans les logiciels de suivi d'activité internes et externes imposés par nos partenaires et financeurs
o Extraction du SI des éléments de suivi de l'action de formation

Des déplacements sont à prévoir sur la métropole lilloise.

Horaires :
- Amplitude horaire entre 8h et 18h du lundi au vendredi, temps plein 35h/semaine.

Rémunération :
- Entre 1850.97EUR et 2072.49EUR

Durée de la mission :
-Mission d'intérim jusqu'au 31 aout 2026, renouvellement possible.

Conditions de travail :
- Le site de travail est desservi par les transports en commun.

Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste équivalent. Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques, notamment Excel, indispensables à la gestion et au suivi des données de formation. À l'aise avec les systèmes d'information, vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre sens du relationnel et votre capacité à gérer les priorités. Nous vous invitons à nous transmettre votre candidature.