Overview
Au sein de notre équipe RH et rattaché à notre Responsable Formation, vous aurez en charge les missions suivantes :
Responsibilities
* Organisation et gestion administrative de la formation
* Recueillir les besoins en formation auprès des managers ou collaborateurs
* Planifier les sessions de formation (dates, lieux, intervenants)
* Gérer les inscriptions et convocations des participants
* Assurer le suivi administratif : conventions, feuilles de présence, attestations
* Mise à jour des habilitations à disposition des opérationnels
* Suivre le budget formation et les coûts associés
* Relation avec les organismes de formation
* Contacter et sélectionner les prestataires externes
* Négocier les devis et organiser les interventions
* Assurer la logistique (salles, matériel, accueil des formateurs, repas)
* Suivi et reporting
* Mettre à jour les tableaux de bord de formation
* Suivre les indicateurs (taux de participation, satisfaction, ROI)
* Préparer les bilans annuels ou semestriels
* Gestion des obligations légales
* Veiller au respect du plan de développement des compétences
* Gérer les dossiers de financement (OPCO, CPF, etc.)
* Communication interne
* Promouvoir les actions de formation via intranet, affiches, newsletters
* Autres missions
* Accompagnement des formateurs sur le contenu des formations « Mieux Produire Ensemble » (différents modules à créer ou à mettre à jour)
* Évaluation des formations management ou développement personnel après un délai de mise en pratique
Qualifications
* Actuellement en formation dans le domaine des Ressources Humaines
* Motivé à rejoindre l’équipe et à découvrir concrètement le domaine de la formation
* Excellent sens du relationnel
* Bonne organisation
* Investissement personnel dans les missions confiées
J-18808-Ljbffr
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