Affectation : Service formation Continue
CDD 11 mois
Démarrage à compter du 01/03/2026
Catégorie : B Corps : Technicien
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Mission
Le.la coordinateur.trice VAE assure l'organisation administrative et logistique des parcours VAE et contribue aux activités du pôle Sécurisation des parcours professionnels - VAE.
Activités
- Accueillir, informer et orienter le public, via l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- Assurer la gestion administrative et financière des parcours VAE : dépôt des dossiers, inscriptions, demandes de prise en charge financière, contrats/conventions, recueil des feuilles d'émargement, saisie des heures, convocations des jurys, facturation, rémunération des intervenants et sous-traitants ; classer et enregistrer les documents administratifs numériques ou papiers
- Assurer le suivi global de la phase d'information jusqu'aux prescriptions éventuelles
- Organiser, alimenter et mettre à jour les bases de données et tableaux de bord ; assurer la production et le suivi d'indicateurs
- Assurer la gestion logistique des activités du pôle (locaux, matériels, réunions, jurys, etc.)
- Participer à des salons, journées portes ouvertes et autres actions de communication
- Participer aux réunions d'équipe et être force de proposition pour l'amélioration des pratiques
- Travailler en lien étroit avec les composantes et services centraux
- Utiliser les outils informatiques de l'environnement de travail : FileMaker, logiciels de gestion administrative et financière, suite Office, plateformes pédagogiques et de gestion des candidatures
Activités associées
- Apporter un appui administratif et organisationnel aux activités de sécurisation des parcours professionnels
- Gérer quelques formations en lien avec le Pôle organisation des formations
- Contribuer à l'accueil téléphonique du SFC, en coordination avec les autres agents en charge de l'accueil téléphonique
- Conduire ses activités et faire évoluer les outils et procédures en cohérence avec les exigences qualité (Qualiopi, ISO 9001).
Contact pour renseignements sur le poste : Monsieur Dominique SCHLAEFLI, Directeur adjoint
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