La Fruitière Vinicole d’Arbois est une des premières caves coopératives vinicoles de France, créée sous l’impulsion de 26 vignerons arboisiens le 4 janvier 1906. Une démarche de recherche de l’excellence contribue à l’obtention de la première AOC française pour les vins d’Arbois le 15 mai 1936. La Fruitière Vinicole d’Arbois est un des acteurs majeurs du vignoble jurassien. Elle regroupe aujourd’hui 83 sociétaires exploitant 290 ha.
La Fruitière poursuit son développement grâce à l’image de marque de ses produits,à l'adaptabilité de son organisation et à la compétence de ses collaborateurs.
Afin de renforcer l’équipe Administration des ventes et améliorer notre gestion interne, nous recherchons un.e Assistant.e Administration des Ventes et Secrétariat.
En binome avec la collaboratrice en place, et en remplacement durant un jour par semaine et durant ses congés, vous assurerez l'administration des ventes (enregistrement des commandes, facturation, suivi des expéditions et SAV) et vous participerez à la gestion réglementaire des vins. Vous serez garant.e de la mise à jour du site internet en actualisant les tarifs et produits.
Vous prendrez en charge le secrétariat global, incluant l'accueil téléphonique, la gestion des fournitures, le suivi des concours et l'envoi des échantillons.
Vous coordonnerez l'organisation logistique des foires auquelles participe la Coopérative, de la réservation des stands aux déplacements de l'équipe.
Vous assurerez le suivi des petits travaux sur les aménagements extérieurs et le parc immobilier locatif de la Coopérative. Vous serez en soutien de l'équipe œnotourisme pour la création de visuels et l'aide à la dégustation pour certaines visites de groupe et vous serez amené ponctuellement à assurer des remplacements dans nos magasins.
Vous avez au minimum une première expérience sur un poste d'administration des ventes.
Vous disposez des qualités et compétences suivantes :
Calme et rigueur, respect des procédures et de la confidentialité
Apprécier le travail en équipe, la polyvalence et l’accueil client
Être force de proposition et prendre des initiatives
Être en capacité de s’exprimer en Anglais sur un vocabulaire de base d’accueil téléphonique
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