Le poste Le Centre hospitalier Charles Perrens recrute un Assistant qualité (h/f) à temps plein. Mission générale du poste : Contribuer aux activités de secrétariat du service qualité (organisation des réunions, gestion des mails du service, permanence téléphonique du service, gestion des demandes ISILOG et codes d’accès DEMATIC…) Contribuer à la coordination opérationnelle de la démarche qualité et gestion des risques de l’établissement Contribuer à la création des outils de communication nécessaires à la démarche qualité gestion des risques Activités principales : Démarche qualité : Organiser, participer et rédiger les compte-rendu des réunions du COPIL QGR, du Comité Risques et Qualité et du réseau des référents QGR Organiser, en collaboration avec l’ingénieure et la qualiticienne, le recueil annuel des IQSS et participer à la formalisation des tableaux de bord ou affiches relatifs aux résultats et les communiquer Accompagner l’équipe qualité sur les enquêtes et audits : participer à l’élaboration ou la mise à jour des questionnaires, leur saisie et leur diffusion (enquêtes de satisfaction, audits cliniques dans le cadre de démarches EPP, audits qualité). Assurer la gestion du système documentaire : mise en forme, classement et archivage des documents qualité (fiches processus, procédures, protocoles, fiches techniques), Veiller à l’actualisation au fil de l’eau du site intranet et internet SQGR Organiser les visites annuelles du service qualité au sein des unités Contribuer à la rédaction du bilan d’activité annuel pour le service Qualité Gestion des Risques Maitrise des risques Risques liés aux Tensions Hospitalière et Situations Sanitaires Exceptionnelles Participer à la mise à jour des différents plans Profil recherché Formation ou expérience professionnelle requise : Bac 2 (DUT, BTS) Savoir être : Dynamique, rigueur, autonomie, réactivité Capacité d’adaptation Discrétion professionnelle Savoir-faire : Utiliser de manière maîtrisée les outils bureautiques (Word, Excel et PPT) Utiliser la base documentaire qualité (GED) Participer à la création des supports d'enquête et de traitement de données (utilisation de SPHINX est un plus) Spécificités du poste : Poste à temps plein Horaires soumis au forfait jour Éléments nécessaires pour postuler Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription. Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services. Document(s) : Curriculum Vitæ Lettre de motivation 33000 Bordeaux, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
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