Mission générale:
Rattaché à la directrice financière du Groupe (Membre du Comex et Sponsor du Projet), le rôle du Directeur Programme PEPS (P2P, ERP, Performance et autres outils) consiste à piloter la transformation digitale du groupe et de ses filiales, notamment en supervisant la bascule des différents ERP actuels vers Oracle ERP Cloud et la refonte des outils IT finance (EPM, consolidation, trésorerie, notes de frais).
L'objectif est de moderniser et harmoniser les processus financiers de l’ensemble des entités du groupe (comptabilité, trésorerie, achats, consolidation, etc.) et de répondre aux nouvelles règlementations de la facturation électronique.
Le Directeur de Programme travaillera en étroite collaboration avec la direction informatique pour garantir une gestion cohérente et intégrée du projet.
Fonctions
En tant que directeur du programme PEPS, vos interviendrez sur les missions suivantes :
* Gestion du programme ERP Cloud/Facturation électronique :
o Déployer Oracle ERP Cloud (Oracle Fusion) et l’EPM Board pour l’ensemble du groupe en assurant la gestion des risques, des délais, de la qualité et des coûts.
o Déployer l’outil de facturation électronique (PDP Docaposte)
o Superviser la coordination avec les équipes techniques, les partenaires externes et les filiales pour garantir une intégration fluide dans l'écosystème global ERP.
o Assurer le suivi de la mise en œuvre et de l’adoption des nouveaux processus financiers au sein des équipes locales.
* Gouvernance et parties prenantes :
o Communiquer de manière fluide avec la direction générale, les équipes locales, et la direction financière pour garantir l’adhésion et l’alignement des parties prenantes.
o Organiser et gérer les instances de gouvernance (comités de pilotage, reporting exécutif) pour suivre l'avancement du projet, identifier les risques et ajuster les priorités stratégiques.
o Mettre en place des sessions de formation et de support pour accompagner l’adoption des nouveaux processus financiers et la prise en main de l'ERP Oracle Cloud et de l’EPM Board par les utilisateurs.
* Respect des normes et conformité :
o Assurer la conformité réglementaire de la solution, notamment en matière de contrôle interne, de sécurité informatique et du RGPD.
o Piloter la mise en place des audits internes pour vérifier que les processus sont bien respectés et conformes aux exigences fiscales et comptables des différentes entités du groupe.
* Optimisation des processus et gestion du changement :
o Piloter la transformation des processus financiers pour améliorer l'efficacité et réduire les coûts, en intégrant les meilleures pratiques standards d'Oracle ERP Cloud.
o Gérer de manière proactive la résistance au changement en mettant en place une gestion du changement structurée et en accompagnant les équipes dans l’adoption des nouvelles pratiques.
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