Chargé(e) de gestion administrative & rh

📣 Qim info, qui sommes-nous ?

Société d’ingénierie informatique et de services du numérique créée en 2004, Qim info est

implantée en Suisse (Genève, Lausanne, Zurich & Bâle) et en France (Annecy, Lyon & Paris).

Appartenant au groupe MoOngy, l’entreprise bénéficie aussi d’un réseau de développement

international.

3ème entreprise informatique de Suisse romande (), Qim info c’est surtout un ensemble de consultant.e.s capables d’intervenir à tous les niveaux d’un système d’Information sur différents

métiers (Etudes & Développement, Fonctionnel, Infrastructures & Réseaux, Data, DevOps ...) et

différents secteurs d’activités (Banque, Finance, Assurance, Luxe, Retail, Aéronautique ...).

Avec plus de 650 collaborateurs, nous sommes toujours à la recherche de nouveaux talents !

📌 En quelques mots ?

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recrutons, pour notre équipe interne un(e) chargé(e) de gestion administrative & RH (H/F), en CDD jusqu'à septembre 2026.

Rattaché.e à la Responsable Administrative et Ressources Humaines, vous occuperez un poste très polyvalent : administration du personnel / paie, administration des ventes / facturation, gestion administrative / office.

🚀 Vos missions

Vous aurez pour mission les activités opérationnelles ci-dessous :

RH / ADP / Paie

* Gestion des entrées : contrat de travail et avenants, ordre de mission, déclaration à l’embauche, affiliation mutuelle, visites médicales, saisie dans les logiciels et reporting, procédures de signature, etc.
* Gestion des sorties : envoi des documents de sortie, radiations mutuelle et médecine du travail, etc.
* Gestion de la vie courante des salariés : répondre aux demandes des salariés, rédaction d’attestations pour le personnel, procédures de changement de statut en lien avec le service recrutement, etc.
* Gérer les déplacements des collaborateurs : réservation de train, hôtels, vols… via notre plateforme de réservation interne.
* Paie : saisie des variables, contrôle et validation des bulletins de paie (absences, notes de frais, primes, heures supplémentaires, astreintes, etc.)
* Participation au déploiement des projets RH

Administration des ventes / Facturation

* Validation & suivi des contrats de prestation en lien avec le commercial
* Paramétrer les projets et contrats clients dans notre logiciel
* Assurer la facturation client (production & suivi de la facturation mensuelle, transmission auprès des clients)
* Participer aux relances client

Gestion administrative / Office

* Traiter le courrier entrant et sortant, les e-mails et transmettre les informations pour le compte d’un ou plusieurs services
* Gérer les appels téléphoniques, prendre des messages, et accueil des visiteurs au sein de l'agence
* Être le point de contact pour les commerciaux sur toute question légale et administrative
* Gérer les demandes de matériel et restitutions
* Effectuer des reportings

Achats

* Contrôle et enregistrement des factures fournisseurs
* Suivi du process achat (création fournisseurs, bons de commande, réception)
* Coordination avec le service comptable pour les paiements
* Reporting régulier

📝 Votre profil :

* Formation bac+5 en gestion, RH ou équivalent
* Une première expérience en ESN sur un poste similaire est un plus
* À l’aise avec les outils informatiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint…)
* Goût pour les chiffres et le travail en équipe
* Sens de l'organisation, de la rigueur et de la confidentialité
* Bon relationnel, autonomie, esprit d’initiative, polyvalence
* Capacité à gérer les priorités

🏆 Conditions du poste

* Annecy 📍
* Poste en CDD jusqu'au 09/2026📄
* Télétravail (en moyenne) à hauteur de 2 jours / semaine 💻
* Démarrages dès que possible 📆
* Rémunération à partir de 30K bruts annuels 💰

🙌 Pourquoi choisir Qim info ?

🛠 Une expertise reconnue dans le monde du conseil avec une activité tournée autour d’une dizaine de secteurs d’activités et une connaissance de l’ensemble des métiers de l’IT.

🤜🤛 Une proximité et un suivi RH & managérial de qualité avec nos consultants pour les accompagner dans leur montée en compétences et dans leur mission au quotidien.

🥳 Nous rejoindre, c’est aussi partager plus qu’une pause-café ! Qim techs talks, soirées annuelles et trimestrielles, Afterwork Qim… de nombreux événements sont organisés chaque année, de quoi créer de beaux souvenirs ensemble !

💬 Tout simplement parce que chez Qim info, on est bien et c’est nos consultants qui le disent mieux que nous sur Glassdoor (note de 4,3/5) !

🔎 Vous souhaitez en savoir plus ?

Nous attendons avec impatience votre candidature 😊

Politique de confidentialité

Les informations que vous fournissez au cours de la procédure de candidature seront utilisées conformément à la politique de confidentialité de Qim info. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez les conditions énoncées dans cette déclaration de confidentialité.