Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires. Fondée en 2008 et basée à Vaulx-en-Velin, cette PME d'une douzaine de collaborateurs est spécialisée dans la conception et la réalisation de systèmes de distribution et de commande électriques, notamment le câblage d'armoires et postes électriques haute et basse tension. Elle intervient dans la fabrication de matériel électrique pour l'industrie, en conjuguant études, conception technique et production logistique. Ils recherchent aujourd'hui un.e Assistant.e Filiale.
?? Description du poste :
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique
- Effectuer le suivie administratif commercial : réception et enregistrement des consultations, saisies des propositions commerciales et devis, gestion administrative des commandes clients reçu
- Suivre la facturation clients : établissement, vérifications et premières relances des impayés
- Réaliser le suivi administratif des dossiers d'affaires : édition des dossiers de production
- Préparation des commandes fournisseurs
- Gestion des AR
- Relance fournisseurs
- Suivi administratif des retours
- Contrôles des factures fournisseurs et rapprochement commande.
- Suivi des avoirs fournisseurs
- Missions de secrétariat classique : gestion du courrier, archivage, classement, et autres tâches administrative
- Réaliser les formalités liées à la gestion du personnel : registre du personnel, visites médicales, prépa paye, suivi des congés
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