Secrétaire administratif à temps partiel (h/f)

Le Conseil régional de l'ordre des vétérinaires du Grand-Est, recherche un (e) secrétaire administratif(ve) pour un contrat à durée indéterminée à temps partiel (24h) chargé (e) de du secrétariat de l'ordre des vétérinaires en lien avec le autres secrétaires et les élus de l'Ordre.

ACCUEIL :
- Traiter les appels téléphoniques, prendre les messages, orienter les appels vers les personnes compétentes,
- Orienter, renseigner les vétérinaires en leur
assurant un environnement conforme à la culture ordinale,
- Traiter les courriers entrants et sortants : réception, enregistrement, numérisation, affranchissement.

TRAVAUX ADMINISTRATIFS COURANTS :
- Retranscription et mise en forme des courriers-type
- Numérisation de documents, classement, archivage dans le respect des procédures en vigueur,
- Documents professionnels déclaratifs ou contractuels : numérisation et intégration du document dans ordre véto et transmission au Conseiller en charge pour examen.

TENUE DU TABLEAU DE L'ORDRE :
- Saisir, actualiser et contrôler les données ordinales sur OrdreVéto,
- Gestion et suivi des dossiers en cours (inscriptions, transferts, omissions.) et des alertes.

LES COMPETENCES
- Très bonne maîtrise des logiciels courants de bureautique (Pack Office -Word, Excel, Power Point et Outlook,)
- Maitrise des outils de communication et de stockage (Google Drive, Dropbox, WeTransfer, Teams, etc,.),
- Rigueur, organisation, écoute, polyvalence.

EXPERIENCE
De formation bac + 2 vous justifiez impérativement d'une expérience professionnelle de deux années. Vous faites preuve de rigueur et êtes très à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office).
Votre rigueur, votre autonomie et votre sens du service sont reconnus et sont autant d'atouts pour réussir dans ce poste. Ce poste requiert de savoir s'organiser et de travailler sous les directives des élus vétérinaires du conseil régional de l'ordre. Ce poste est situé à Marly (57).