Contexte de recrutement : L'EPNAK est un établissement public gérant des unités, services, dispositifs et plateformes médicosociales dans le secteur du handicap et de la protection de l'enfance. Il est présent aujourd'hui dans onze régions françaises dont une ultra marine (la Guyane).
Les 2500 professionnels de l'EPNAK accompagnent dans une logique inclusive, plus de 6000 personnes et contribuent à leur insertion sociale et professionnelle. L'EPNAK est le deuxième acteur de la réadaptation professionnelle en France avec près de 2000 places. Pour en savoir plus sur l'EPNAK : www.epnak.org Sous l'autorité du Chef de service, au titre de secrétaire administratif/administrative vous aurez en charge de :
- Assurer l'accueil téléphonique,
- Informer et orienter les personnes accompagnées, les familles, représentants légaux et partenaires,
- Reproduire des documents, assurer la diffusion et l'affichage de l'information,
- Enregistrer le courrier départ et arrivé, le ventiler.
- Saisir, gérer et vérifier des données informatiques (tableaux de bord),
- Archiver les documents et dossiers.
- Proposer un appui administratif aux différents professionnels pour l'élaboration et le suivi de documents techniques,
- Produire et éditer des documents administratifs et ou contractuels,
- Préparer les dossiers pour la hiérarchie,
- Gérer le planning de réservation des véhicules professionnels.
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