L'école PIGIER de Bordeaux recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la formation de Secrétaire Médicale.
Alternance : 3 jours en entreprise / 2 jours à l'école
MISSIONS :
* Accueil et gestion des relations internes et externes
* Accueillir les visiteurs et gérer les rendez-vous.
* Répondre aux appels téléphoniques entrants et sortants.
* Assurer une communication fluide avec les correspondants médicaux.
* Organiser le transfert d'appels vers le télésecrétariat si nécessaire.
* Gestion administrative et médicale Rédiger, réceptionner et transmettre les courriers et e-mails via divers outils (MS Santé, Lifen, Gmail ).
* Gérer l'agenda et les déplacements de l'équipe via des logiciels spécialisés (ex : Doctolib).
* Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus.
* Tenir à jour les dossiers médicaux des patients.
* Réaliser la facturation à l'accueil et gérer les FSE (Feuilles de Soins Électroniques).
* Gérer les tiers payant et effectuer les remboursements sur Ameli.fr.
* Classer, trier et archiver les documents administratifs et médicaux.
* Suivi logistique et comptable
* Assurer le suivi des stocks et les approvisionnements.
* Tenir les registres des actes techniques (PRP ). Participer à la gestion comptable du service.
PROFIL :
* Vous allez suivre une formation de Secrétaire Médicale avec l'école PIGIER Bordeaux .
* Compétences techniques : Bonne maîtrise de l'informatique (Word, Excel, PowerPoint, Internet).
* Parfaite maîtrise de la langue française (écrite et orale).
* Capacité à prendre des notes et rédiger efficacement.
* Savoir organiser, hiérarchiser et classer les informations.
* Aisance dans la communication écrite et orale.
* La maîtrise de l'anglais est un plus (voire d'une 3 langue).
Qualités personnelles :
* Organisation, autonomie et polyvalence.
* Réactivité, discrétion et sens de l'anticipation.
* Bon relationnel et capacité à travailler dans l'urgence.
* À l'aise à l'oral et force de proposition.
Modalités :
* Conditions d'admission : Sélection sur dossier, tests en ligne et entretien de motivation.
* Rémunération selon le contrat d'apprentissage (pourcentage du SMIC).
* Début du contrat : Septembre 2025
* Lieu : Bordeaux (poste sur deux sites : Bordeaux centre et Villenave d'Ornon à partir de novembre)
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