Cdd assistant de manager f/h (nouvelle fenêtre)

CDD Assistant de manager f/h

Contexte

La compétence Prévention Collecte et Traitement des déchets ménagers et assimilés s’appuie sur plus de 80 collaborateurs en charge d’un budget annuel de 170 millions d’euros de dépenses.

Dynamique et tournée vers l’avenir, la direction s’organise autour de 3 services :

1. Un service Proximité et accompagnement citoyens
2. Un service Prévention, pilotage et prospective
3. Un service Gestion, contrôle et optimisation

Nous recherchons un contrat à durée déterminée pour une durée potentiellement renouvelable de 3 mois, dans le cadre du remplacement temporaire d’un agent.

Missions

Placé sous l’autorité de la Directrice et du Directeur adjoint Déchets ménagers, au sein d’un pool d’appui mutualisé, l’assistant managerassiste l’ensemble de la ligne managériale en leur apportant un appui en termes d’organisation du temps, de traitement de l’information et de suivi des dossiers.

À ce titre, et avec l’appui de son binôme, il est en charge d’/de :

4. Organiser la gestion du temps et l’agenda des cadres de la direction (prise de rendez-vous, organisation et planification des réunions)
5. Assurer le traitement, le suivi et l’archivage de l’ensemble des documents produits et reçus (courriers, notes, mails…) au sein de la direction
6. Garantir la logistique administrative de la direction (commande fournitures, équipements de protection individuelle EPI)
7. Réaliser en fonction des dossiers suivis, ou à la demande, la rédaction de certains documents spécifiques (comptes rendus de réunion, présentations …)
8. Participer à des réunions après avoir contribué à la préparation des dossiers ; prendre des notes, rédiger ou finaliser le compte-rendu et assurer sa transmission

Profil

Contrat à durée déterminée de 3 mois – Rémunération nette mensuelle de 1736€

Vous avez le sens du service public, l’envie de travailler au service d’une politique publique passionnante et de rejoindre une équipe dynamique.

Alors ce remplacement est fait pour vous

Vous disposez de compétences avérées et opérationnelles d’assistanat

Vous êtes reconnu tout autant pour votre rigueur que votre adaptabilité. Vous savez travailler en autonomie tout en rendant compte efficacement. Vous savez identifier les priorités et les urgences dans le respect de la confidentialité des informations.

Vous adorez le contact humain, et vous êtes doté d’une aisance relationnelle qui vous permet d’être à l’aise avec tous vos interlocuteurs.

Vous avez une excellente capacité de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit. Bonne maitrise de l’orthographe et qualités rédactionnelles seront demandées.

Une capacité à travailler efficacement sous pression et à respecter les délais serrés est essentielle.

Vous avez une appétence pour les outils informatiques et logiciels métiers.