Publiée le 20 mai
Mission du poste
- Vous souhaitez évoluer dans un environnement où la précision et la coordination sont essentielles à chaque instant ?
- Notre entreprise partenaire vous propose d'intégrer, en apprentissage, l'équipe du Secrétariat du Conseil d'administration. Cette équipe, composée de cinq professionnels, assure le bon fonctionnement des instances de gouvernance du Groupe. Vous interviendrez en soutien direct de la Secrétaire du Conseil, en binôme avec l'assistante titulaire, tout en apportant une aide personnalisée à certains administrateurs.
Encadré(e) par un tuteur tout au long de votre parcours de 24 mois, vous serez au coeur de la préparation et du suivi des réunions stratégiques de l'entreprise. Vous évoluerez dans un environnement exigeant, où la rigueur, la confidentialité et la réactivité sont essentielles.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Organiser les réunions du Conseil d'administration et de ses Comités
- Mettre en forme et assurer la diffusion des dossiers du Conseil et des Comités
- Participer à la préparation logistique du séminaire stratégique annuel
- Gérer la réservation et la logistique des salles pour les réunions
- Participer ponctuellement aux séances du Conseil et de ses Comités
- Gérer les appels entrants, courriers et courriels du service
- Suivre les notes de frais et les jetons de présence des administrateurs
- Classer et archiver les documents papier et numériques liés aux dossiers du Conseil
- Préparer les dossiers d'archives pour les audits réalisés par les Commissaires aux comptes
Profil recherché
- L'accès à ce poste en alternance nécessite d'être admissible au BTS Support à l'Action Managériale (BTS SAM) au sein de notre école.
Votre aisance relationnelle et votre capacité à collaborer efficacement avec différentes parties prenantes seront des atouts essentiels.
- Excellentes qualités rédactionnelles et parfaite maîtrise de la langue française
- Aptitude confirmée au travail en équipe et au service collectif
- Sens aigu de l'organisation et respect des délais
- Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, Outlook)
- Capacité d'adaptation face à des interlocuteurs multiples et à des contextes exigeants
- Rigueur et réactivité dans la gestion des priorités
La transmission de votre relevé de notes sera appréciée dans le cadre de votre candidature.
Entreprise
À propos de Pigier Paris
Pigier Paris accompagne chaque année des étudiants du BTS au Bac +5 dans la réussite de leur projet professionnel en alternance.
Notre objectif est simple : vous aider à trouver une entreprise, développer vos compétences et sécuriser votre parcours jusqu'à l'obtention de votre diplôme.
En intégrant Pigier, vous bénéficiez :
- D'un accompagnement personnalisé dans votre recherche d'alternance
- D'un suivi régulier avec une équipe dédiée
- D'un réseau d'entreprises partenaires dans des secteurs variés
- De formations reconnues par l'État
Nos formations couvrent des domaines clés : commerce, management, ressources humaines, gestion et comptabilité.
Choisir Pigier, c'est intégrer une école tournée vers l'emploi, avec un objectif clair : votre insertion professionnelle.
