Pourquoi ctrl-a ?
CTRL-A est un écosystème d'agences numériques rassemblant les sociétés ecedi, numerik-ea, Temesis et Smart Agence. Ensemble, elles œuvrent pour une même ambition : construire un numérique juste et utile.
Ecedi est une agence web d'une cinquantaine de collaborateurs, spécialisée depuis près de 25 ans dans le développement de solutions open source au service de l'intérêt général (secteur de l'ESS, secteur public, et Organisations Internationales).
Numerik-ea est une agence digitale inclusive, agréée Entreprise Adaptée, elle est spécialisée dans l'accessibilité numérique, elle conçoit et développe des solutions numériques accessibles à tous.
Temesis met à disposition ses experts en accessibilité, en conformité RGPD et en écoconception pour auditer et accompagner ses clients. Temesis est également Organisme de Formation et propose un catalogue de formations dédiées au numérique responsable.
Smart agence est une agence digitale qui associe créativité et conseil par le design pour concevoir et développer des stratégies et des dispositifs numériques.
Pour accompagner le développement du notre activité formation portée par Temesis, nous recherchons un ou une Chargé(e) de Formation. Cette mission principale représentant 60% à 70% d'un temps plein, elle sera complétée d'une mission d'Assistanat à la gestion des Ressources Humaines pour toutes les sociétés du groupe sous la supervision et avec l'accompagnement du DRH.
Profil :
· De formation supérieure bac +2/+3, idéalement spécialité Ressources Humaines
· Deux ans d'expérience dans un poste similaire, une expérience dans un Organisme de Formation serait appréciée
· Maîtrise des outils bureautique et aisance avec l'outil informatique
· Qualités recherchées :
* Rigueur et excellente organisation
* Réactivité
* Discrétion et sens de la confidentialité
Description du poste / missions :
Au sein du service administratif et financier, vous devrez menez à bien les missions suivantes :
Chargé(e) de formation :
· Gestion de la relation avec les clients et les OPCO : établissement des devis et conventions des formations, suivi des demandes de financement, collecte des bons de commande
· Gestion administrative des sessions de formation : planification de la session en lien avec les directeurs de service et les formateurs, saisie de la session dans le logiciel YPK, réservation de salles, création des documents de session (feuille d'émargement, questionnaires), envoi des récapitulatifs de sessions aux formateurs, envoi des convocations aux participants, envoi et suivi des émargements, établissement et envoi des certificats de réalisation au client
· Accompagnement des participants en situation de handicap : organisation et suivi des adaptations en lien avec notre référente handicap
· Suivi de la facturation : établissement et suivi des demandes de facturation
· Suivi de la satisfaction : envoi, vérification, analyse et relance des questionnaires de satisfaction aux différentes parties prenantes, établissement et suivi des statistiques de satisfaction
· Suivi de la qualité : suivi et mise à jour des process qualité dans le cadre de notre démarche Qualiopi (tableau de suivi des difficultés/améliorations, maintien des compétences des formateurs, ...), réalisation des audits de surveillance et de renouvellement
Assistanat aux Ressources Humaines - liste non exhaustive, selon expérience et temps restant disponible :
* Etablissement des variables de paie, commande de tickets restaurant, suivi des absences et des arrêts maladies
* Mutuelle / prévoyance : mise à jour des dossiers salariés, suivi des dossiers prévoyance
* Formation : demandes de financement, participation à l'élaboration des plans de développement des compétences
* Recrutement : annonces, réponses aux candidats, tri des CV
* Administration du personnel : établissement des contrats de travail, réalisation des déclarations d'embauche, suivi des périodes d'essai, réponse aux questions des salariés
Autres avantages : Tickets restaurant, intéressement, frais kilométriques vélo / remboursement transport
Web : http://www.ctrla.fr
Référence de l'offre : 2506CFRH
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 28 000,00€à40 000,00€par an
Avantages:
* RTT
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Repos le week-end
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
* Prime trimestrielle
Lieu du poste : Télétravail hybride (75011 Paris)
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