Description du poste et Missions
Nous recherchons notre futur(e) assistant(e) contrats en CDI.
Au sein de l'équipe contrats de la SDH (équipe de personnes) et sous la responsabilité d'un(e) Gestionnaire contrats, vous assurez la gestion administrative et financière d'un portefeuille de contrats de maintenance du patrimoine locatif de la SDH.
Ainsi vous serez amené(e) à dans le cadre de vos missions à :
1. Créer et gérer les marchés et les engagements financiers dans notre ERP (Ulis).
2. Tenir à jour les tableaux Excel des données des contrats (patrimoine, prestations, facturation, ...) ainsi que les documents à mettre à disposition des autres services de la SDH.
3. Réceptionner, contrôler et imputer les facturations des fournisseurs pour permettre leur saisie dans notre ERP.
4. Assurer le suivi administratif de l'exécution des marchés en lien avec les entreprises prestataires : contrôle des justificatifs, comptes-rendus et suivi des réunions, application des éventuelles pénalités financières, etc.
5. Etablir les provisions de charges locatives liées à l'intégration de nouveau patrimoine (construction neuve) ou de nouveaux équipements (suite à travaux) dans les contrats de maintenance.
6. Assurer la rédaction des ordres de service et des avenants modificatifs des marchés, notamment liés aux évolutions de patrimoine.
7. Contribuer au suivi des consommations énergétiques des bâtiments d'habitation en chauffage collectif, en lien fonctionnel avec le Référent Energie de la SDH.
8. Participer à la constitution des dossiers d'appels d'offres pour le renouvellement des contrats selon les règles des marchés publics.
Profil recherché
Et vous dans tout ça ?
Vous aimez travailler en autonomie, vous êtes rigoureux(se) et avez de bonnes capacités d'organisation, votre relationnel et votre dynamisme font de vous un candidat de valeur.
Ces qualités énumérées et une bonne maitrise d'Excel associés à une première expérience similaire ou en gestion/finance seront les combinaisons clés pour réussir sur les missions confiées !
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