Responsable du service intérieur

À propos de nous

Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants – INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec le quartier d'affaires de La Défense et le Port autonome de Gennevilliers, la Ville de Colombes bénéficie d'une situation économique attractive et d'un important réseau de connexions.


Mission

Le responsable du service intérieur porte la mise en œuvre opérationnelle des missions d’accueil, de la gestion du courrier et de l’entretien des bâtiments administratifs, de l’agence postale communale, des réceptions et salles de réunion de l’Hôtel de ville, dans le respect des engagements « Qualivilles ».

A ce titre, il coordonne, optimise, développe et évalue les activités du service.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

– Organisation, coordination et suivi des activités du service,

– Management et gestion des ressources humaines du service,

– Conduite des projets d’évolution du service,

– Optimisation du tri, de la circulation et du suivi du courrier,

– Suivi statistique du traitement du courrier,

– Gestion de l’administration fonctionnelle du progiciel de gestion du courrier,

– Mise en œuvre de la politique d’accueil physique et téléphonique de la ville,

– Gestion de l’exécution et du suivi du marché de l'entretien des bâtiments administratifs (gestion et supervision du prestataire et des agents d'entretien en interne),

– Gestion de l’agence postale communale,

– Coordination et optimisation des interventions des chauffeurs,

– Gestion des réceptions,

– Gestion des salles de réunion (planification, préparation, configuration).

ACTIVITÉS SECONDAIRES

- Gestion du budget du service (élaboration et suivi),

- Préparation et gestion des marchés publics du service,

- Gestion des véhicules et du matériel du service,

- Veille dans les secteurs d’activité du service


Profil

Vision stratégique du poste et des secteurs d’activité concernés,

Connaissance de l’environnement territorial et des règles statutaires,

Aptitude à établir et suivre les marchés publics relevant des secteurs d’activité concernés,

Connaissance des règles de la comptabilité publique,

Maîtrise des outils informatiques,

Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des services municipaux,

Compétences managériales,

Aptitude à la conduite de projet,

Qualités d’analyse et de synthèse,

Qualités relationnelles et sens du travail en équipe,

Organisation et rigueur,

Qualités rédactionnelles.