Missions principales L'Assistant(e) du Pôle d'Affaires accompagne le Responsable du Centre d'Affaires et les équipes projets dans leurs activités administratives, organisationnelles et de suivi financier. Les missions incluent notamment : - Gestion des agendas et planification des réunions. - Tenue et suivi des dossiers par affaire (GED). - Préparation des dossiers de formation et organisation des déplacements. - Organisation et participation aux CRAM. - Saisie des commandes et facturation sur SAP. - Contrôle, traitement et suivi des XRNA, balances âgées, créances, cautions bancaires et recouvrements. - Gestion des relances règlements clients depuis la balance âgée SAP. - Planification et suivi des visites de maintenance préventive (planning, consolidation, comptes rendus). - Mise à jour et suivi des documents sur les plateformes administratives (URSSAF, etc.).
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