Cdi - administrateur·trice des ventes - audiovisuel

Description de l'entreprise/de l'organisme

Producteur et distributeur indépendant depuis bientôt 30 ans, la société ZED, dirigée par Manuel Catteau, est un acteur majeur du paysage audiovisuel et compte, parmi ses partenaires, les plus grands diffuseurs internationaux : France Télévisions, Canal+, ARTE, BBC, National Geographic, Discovery, PBS, ZDF, NHK, SBS ou CuriosityStream.

Grâce à une solide équipe de 6 producteurs fréquemment engagés dans des coproductions internationales ambitieuses, ZED produit une quarantaine de films par an, couvrant tous les genres du documentaire de création (histoire, science, animalier, découverte, art et culture, société…). L’exigence, l’audace et la qualité de ses productions lui valent d’être récompensée chaque année dans les festivals internationaux.

Dotée d’un catalogue riche de près de 4000 heures, ZED s’estimposée comme un distributeur important, contribuant au rayonnement du documentaire français à l’international.L'entreprise gère également des chaînes YouTube (SLICE) développées en interne, qui atteignent des millions de followers et de spectateurs, élargissant ainsi les possibilités de distribution.

Cinq fois nommée parmi les meilleurs producteurs français de l’année (Prix Procirep), ZED a aussi remporté à trois reprises le Prix de l’Export Unifrance, qui récompense le documentaire français le plus vendu à l’international. Pour la sixième année consécutive, ZED figure en 2024 sur la liste des 100 meilleures sociétés de production dans le monde (REALSCREEN GLOBAL 100).

ZED est organisée autour de 3 pôles opérationnels appelés Business Units (B.U):

Description du poste

Au sein de la BU «Distribution» composée de 9 personnes, l’administrateur·trice des ventes sera chargé·ed’assurer la gestion administrative du service Distribution, de développer un service support transversal solide, de garantir un suivi optimal des ventes et des acquisitions et une coordination efficace entre les différents services internes et partenaires externes,sous la responsabilité de laDirectrice de la distribution et des acquisitions.

L’administrateur·trice des ventes aura notamment pour missions:

* Soutien administratif et coordination des opérations: Optimisation des processus internes du service distribution et facilitation des échanges entre les équipes (services logistique, marketing, production, comptable) pour fluidifier l’ensemble des activités.
* Gestion contractuelle & conformité: Préparation, suivi des signatures, archivage des contrats de vente et d’acquisition. Garantie de la conformité légale des documents (certificats, apostilles, etc.) et traçabilité complète des dossiers.
* Suivi financier rigoureux: Gestion complète de la facturation, suivi des encaissements, des paiements, des notes de frais, des relevés de cartes bleues, des reportings financiers et commerciaux en lien avec les différentes équipes.
* Mise à jour des bases de données: Supervision et fiabilisation des bases clients et commerciales (Movie 4D, CRM…), pour permettre un pilotage efficace de l’activité.
* Relations commerciales & marchés professionnels: Préparation des rendez-vous clients, des sélections éditoriales et des synthèses de prospection. Organisation des participations aux marchés (accréditations, réservations, logistique).
* Diffusion & outils numériques: Création de contenus sécurisés pour envois clients via Vimeo, Dropbox et screening room. Gestion des inscriptions clients et suivi des retours.
* Organisation logistique & réunions: Planification des déplacements (transport, hébergement, restauration) et gestion administrative des réunions (convocations, ordres du jour, comptes-rendus).

Description du profil recherché

* Expérience confirmée en gestion administrative, gestion contractuelle et suivi financier
* Maîtrise des outils bureautiques et bases de données (Excel, Outlook, Movie 4D, …)
* Très bonne maitrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
* Rigueur, organisation, autonomie et sens des priorités
* Excellentes capacités de coordination entre les multi-interlocuteurs et travail en équipe
* Compétences rédactionnelles pour synthèses, reporting et suivi

Rémunération

* Rémunération à définir en fonction du profil, des compétences et de l’expérience, fourchette entre 25K et 30K€ annuel
* Carte Titres Restaurant + prise en charge partielle de l’abonnement aux transports publics
* Accord d’intéressement
* Convention collective nationale applicable : CCN de la Production audiovisuelle
* Comité Social et Économique (CSE)

Temporalité

CDI, temps plein, 39 heures hebdomadaires, prise de poste dès que possible.

Localisation

39 rue des Prairies


SAINT LAURENT Conseiller(ère) de Vente CDI - Paris (H/F)


CDI – Responsable des Ventes Parfums Beauté – Printemps Haussmann H/F


Area Manager Niche Brands France & Belux - H/F


Responsable des ventes CDI (F/H) - PARIS


CDI - Conseiller de vente Champs-Elysées (H/F)


ALTERNANCE – Assistant(e) de Vente – Boutique Mode (Paris)


ALTERNANCE - Assistant(e) Conseiller(e) de Vente Parfums Beauté F/H - La Rochelle - Septembre 2023


ALTERNANCE - Assistant(e) Conseiller(e) de Vente Parfums Beauté F/H - Septembre 2023


Alternance - Conseiller(e) de Vente Parfums Beauté F/H - NANTES

#J-18808-Ljbffr