Localisation : Paris 17
Contrat : prestation
Temps de travail : Base 35h du lundi au vendredi
Tickets restaurant : 11,20 €
Notre client, structure institutionnelle de référence a récemment déménagé ses bureaux vers le 17. Le groupe compte environ 50 collaborateurs et évolue dans un environnement exigeant, structuré et à fort niveau de représentation.
Dans ce cadre, nous recrutons un Assistant de Direction / Office Manager, travaillant en lien direct avec le Directeur, et en binôme avec l'Assistante de Direction basée à Aix-en-Provence.
Vos missions
Rattaché(e) directement au Directeur, vous jouez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de la direction.
- Gestion et optimisation de l'agenda du Directeur
- Organisation des déplacements professionnels
- Préparation et coordination des réunions de direction (logistique, supports, convocations)
- Support organisationnel auprès des collaborateurs
- Interface avec des interlocuteurs de haut niveau : CEO, Président, Notaires
- Travail en coordination étroite avec l'assistante de direction basée à Aix
- Déplacements ponctuels possibles (écosystème, réunions, événements) à Aix
Pré-requis
Formation et/ou expérience confirmée de 5 année en assistanat de direction / office manager
Profil recherché
Excellente expression orale et écrite
Très bon niveau de discours, présentation irréprochable et élocution soignée
Sens aigu de la rigueur organisationnelle et de la confidentialité
Personnalité structurée, adaptable et réactive
Capacité à évoluer dans un environnement institutionnel exigeant
Profil dynamique et pétillant, tout en faisant preuve de maturité professionnelle
Aucune langue étrangère requise
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 30000 € - 55000 € par an
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