Fondation privée reconnue d'utilité publique créée en 2003, la Fondation Giacometti a pour mission d'assurer la protection, la diffusion et le rayonnement de l'oeuvre d'Alberto Giacometti dont elle possède la plus grande collection au monde.
La Fondation Giacometti investira en 2028 le bâtiment historique de l'ancienne gare des Invalides et les sous-sols de l'esplanade pour créer un nouveau modèle d'institution doté à la fois d'un musée présentant une collection patrimoniale exceptionnelle, d'espaces d'expositions pluridisciplinaires, et d'une école de création s'adressant à tous. Idéalement situé au coeur de Paris, ce lieu de 6 000 m², qui réinvente la notion de fondation d'artiste, sera dédié à la rencontre entre les publics, les artistes et les différentes expressions créatives. Le chantier de rénovation associé à ce projet, qui s'inscrit dans le cadre du programme « Réinventer Paris 2 : esplanade des Invalides » de la Ville de Paris, a débuté à la fin de l'année 2024.
Pour la Fondation Giacometti, il s'agit d'un enjeu stratégique de transformation.
VOS MISSIONS
Rattaché(e) à la secrétaire générale et à la directrice, vous êtes totalement investi(e) dans vos missions au quotidien et intervenez en soutien de la Direction, au service d'un projet majeur.
Distinctes de l'assistance à maîtrise d'ouvrage architectural, vos missions sont les suivantes :
Pilotage global et conduite de projet :
- Vous assistez la secrétaire générale et la directrice dans la conduite globale du projet jusqu'à l'ouverture et êtes un pilier de la coordination et de la réussite de ce dernier
- Vous évaluez régulièrement l'avancement du projet et proposez des ajustements si nécessaire
- Vous anticipez et identifiez les risques du projet et proposez des solutions pour les atténuer
- Vous participez à l'organisation du recours à des prestataires externes : conduite d'appels à projet, mises en concurrence, suivi et prise en compte des prestations
Suivi du planning de préparation du musée et de l'école et des objectifs :
- Vous veillez au suivi des objectifs définis, à leur éventuelle actualisation et au périmètre du projet en collaboration avec les différentes parties prenantes, internes et externes
- Vous vous assurez, avec la collaboration active de l'équipe porteuse du projet, de la conformité des livrables avec les attentes exprimées
- Vous veillez au respect du planning du projet, et assurez une gestion optimale des ressources internes et externes au regard du planning et des objectifs
- Vous planifiez et coordonnez les activités qui sous-tendent le projet pour garantir le respect des délais et des budgets
- Vous planifiez et coordonnez les opérations liées au déménagement des sites actuels vers le futur site
Comitologie :
- Vous préparez et coanimez la comitologie du projet
- Vous organisez et animez certaines réunions de pilotage et de suivi avec les parties prenantes
- Vous préparez les comptes-rendus des réunions de pilotage et de suivi
Méthodologie et outils :
- Vous contribuez à la communication entre toutes les parties prenantes pour maintenir une vision commune du projet
- Vous assurerez le suivi, la mise à jour et le partage de documents, tout en synthétisant les éléments pour faciliter leur validation auprès de la Direction
- Vous proposez et mettez en oeuvre un système d'information de gestion de projet
- Vous êtes également force de proposition quant aux process existants ou à mettre en place au sein de l'équipe
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