Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, dans le recrutement de sa/son futur(e) Office manager H/F en alternance.Ce poste, basé à Noisy-le-Grand, est à pourvoir dès aout 2026.En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. Vos futures missions :Administration & gestion- Gestion des emails et du courrier- Organisation, classement et suivi des documents- Mise à jour des tableaux de suivi- Préparation de documents administratifs- Gestion des fournitures et commandesCoordination & organisation- Organisation de réunions et rendez-vous- Suivi des agendas- Coordination avec les prestataires externes- Appui à l'organisation d'événements internesSupport RH & recrutement- Préqualification de candidatures- Suivi administratif des alternants et salariés- Gestion des onboarding / offboarding- Mise à jour des documents RHSupport comptable & administratif- Collecte et classement des factures- Préparation des éléments pour la comptabilité- Suivi des paiements clients- Appui à la gestion des paiesOffice management & vie de bureau- Veiller au bon fonctionnement des locaux- Être un point de contact interne pour les équipes- Participer à l'amélioration des process administratifsVotre profil :- Organisé(e)- polyvalent(e)- vous aimez travailler sur des missions variées et être au cœur du fonctionnement de l'entreprise.- À l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office / Google Workspace),- vous faites preuve d'autonomie, de discrétion et d'un bon sens du relationnel.- Un bon niveau écrit et oral est indispensable pour réussir sur ce poste.Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. Le processus de recrutement :- Vous postulez - Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.Type de poste : Alternance#ICA_IDF
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