Assistant/assistante de gestion comptable et budgétaire

Assistant/Assistante de gestion comptable et budgétaire, Nice

Contexte du recrutement et définition de poste

La Direction Territoriale Rive Droite du Var (agents) assure la gestion, l'exploitation et l'entretien des voiries et des espaces publics, ainsi que la gestion du domaine public sur km de voies et de dépendances, répartis sur 8 communes de la Métropole Nice Côte d'Azur (habitants).

Le service Coordination Support regroupe les missions transversales nécessaires au bon fonctionnement de la Direction : tâches administratives et financières, coordination et travaux de synthèse.

Vous serez en charge d’exécuter l’ensemble des opérations comptables de la Direction, de contribuer à l’élaboration et au suivi du budget ainsi que d'assurer la mise à jour et le suivi des dossiers dans le logiciel métier.

Vos missions principales seront :

1. L'exécution des dépenses et des recettes :
* Vérification quotidienne de la balance comptable
* Saisie des bons de commandes dans le logiciel dédié (sections fonctionnement et investissement)
* Vérification des enveloppes, crédits, marchés et imputations
* Réalisation des virements de crédits internes
* Création des EAP (engagements d’autorisation de programme) et suivi des affectations
* Suivi des documents pour signature, envoi des notifications aux entreprises
* Mise à jour du tableau de bord de comptabilité interne
* Suivi des délais d’exécution et relances si nécessaire
* Établissement des états d'acompte, décomptes et certificats de paiement
* Préparation du Décompte Général Définitif (DGD) et vérification des projets
* Traitement comptable des pénalités liées aux marchés
* Gestion des marchés : saisie, création de tiers, ordres de service, avenants, etc.
* Mise à jour des trames Excel (PFU), documents de révision de prix
* Préparation et contrôle des pièces pour dossiers partenaires
* Traitement administratif et comptable des recettes (dotations, subventions, redevances, etc.)
* Gestion de la comptabilité des titres de recettes
1. La facturation :
* Vérification des factures, rapprochement, liquidation, pré-mandat
* Application de la procédure « Process travaux – Attestation du service fait »
* Relance des entreprises pour factures manquantes
* Mise en œuvre des mesures correctives
* Traitement comptable des intérêts moratoires
* Mise à jour des données comptables et budgétaires dans le logiciel métier
* Participation aux réunions financières et comptables
* Élaboration de bilans trimestriels sur la consommation des crédits
* Suivi de l’exécution du budget et signalement des difficultés

Conditions de travail :

* Cycle de travail : 37h30 + 14 jours de RTT
* Accès bus Ligne 73 : Arrêt "Agriculteurs"
* Stationnement gratuit selon disponibilité
* Accessibilité PMR : NON
* Travail en open-space : OUI
* Télétravail : OUI
* Congés : 25 jours + 14 RTT pour un temps plein
* Frais de transports pris en charge à 75%
* Avantages sociaux, mutuelle, formations, perspectives d'évolution

Profil recherché :

* Catégorie C, filière administrative
* Diplôme : BEP/CAP ou BAC en comptabilité ou secrétariat
* Expérience souhaitée en collectivité ou établissement public
* Compétences : comptabilité publique, marchés publics, environnement de la voirie, outils informatiques
* Qualités : organisation, rigueur, bonnes capacités rédactionnelles, confidentialité
#J-18808-Ljbffr