Assistant(e) administratif(ve) et comptable h/f – meyzieu (69)

Nous recherchons pour notre client, une entreprise spécialisée dans la fourniture d’équipements industriels, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE H/F.

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier et à la Direction, les missions s’articuleront autour de deux axes principaux :

1. Gestion administrative et comptable :
* Saisie des factures fournisseurs en comptabilité et rapprochement avec les bons de commande
* Vérification des factures fournisseurs
* Préparation des règlements fournisseurs et lettrage des comptes
* Établissement des rapprochements bancaires
* Traitement des anomalies et gestion des litiges fournisseurs
* Ouverture des lettres de crédit
* Contrôle et mise en règlement des notes de frais
* Relance des factures impayées par les clients
Dossier Assurances :
* Transport de marchandises : déclaration des sinistres lors des transports, suivi de la remise en état des machines, liaison avec les assurances et transporteurs
* Assurances annuelles : veille sur les renouvellements, appels d’offres auprès des courtiers pour optimiser la couverture
* Suivi des entretiens des véhicules : révisions, contrôle technique, déclarations de sinistre et suivi des réparations
Parc informatique :
* Suivi du parc informatique : garanties, réparations, achats, mises au rebut
* Suivi des licences informatiques
Gestion des EPI :
* Suivi du stock, réapprovisionnement, dotation annuelle aux techniciens
Mise à jour des tarifs :
* Tarifs des outillages et machines

Il s’agit d’un poste varié, dans lequel chaque jour ne se ressemble pas et où la polyvalence est essentielle !

Votre profil :

Vous êtes issu(e) d’une formation type BTS Assistant(e) de gestion PME/PMI ou Comptabilité-Gestion, avec une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), adaptable, réactif(ve), et discret(ète).

Conditions : CDI, 28 heures/semaine, rémunération selon profil et expérience.

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