Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant(e) Polyvalent(e) - Approvisionnement & Support - H/F
Missions d'approvisionnements :
Gestion des demandes d'achats des demandeurs internes (compréhension du besoin, proposition de solutions)
Recherche de fournisseurs
Relations avec les fournisseurs incluant : o Demande de devis o Suivi et relance des fournisseurs pour s'assurer que les délais de livraisons soient respectés
Saisie des commandes, éditions, et envoi des commandes.
Gestion des accusés de commandes fournisseurs
Gestion des retards fournisseurs : Suivi des délais de livraisons, relance suite retard de livraison, réception de certaines commandes
Gestion des non-conformités à réception : enregistrement / action pour résoudre la non conformité /suivi
Gestion des produits en panne sous garantie
Remplacement en cas d'absence de l'Acheteur sur certains achats de production
Coordination des livraisons en relation avec le magasin
Missions d'assistanat :
Hotline maintenance France : prendre les messages de nos clients afin de faire ouvrir de fiche d'observation.
Assister aux réunions des départements maintenance et matériel et rédiger les comptes rendus
Prendre les rendez-vous pour les visites préventives (projets en maintenance) en fonction des contraintes clients et équipes
Organiser les Revues de démarrage des projets en maintenance et y assister (rendez vous, invitations Outlook) - Prise en charge du circuit de signatures et de leur diffusion
Insérer et suivre les jalons dans la Base Qualité Projets
Classement informatique
Profil recherché:
Niveau Bac2 BTS/DUT ou expérience professionnelle équivalente
-Maîtrise du pack-office
-Maitrise des outils de communication (téléphone, visio, mail .)
-Qualité rédactionnelle (orthographe, mise en page, synthèse)
-Sens de la relation Client
-Dynamisme & réactivité
-Bonne capacité d'adaptation
-Anglais professionnel (communication mail et téléphonique)
Date de début : Dès que possible
Type d'emploi : statut ETAM (base 35 heures semaines de 39 heures / RTT en compensation
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