Assistant d'agence à temps partiel - ng h/f

Assistant d'Agence à Temps Partiel - NG H/F

CREOCEAN Mer, Centre-Val de Loire, France


Assistant d'Agence à Temps Partiel - NG H/F

CREOCEAN Mer, Centre-Val de Loire, France

Missions

En tant qu'assistant·e d'agence et appel d'offres, vous garantissez le bon fonctionnement de l'agence et la veille et mise en forme des appels offres auxquels nous répondons. A ce titre, vous :

* Prendrez en charge la réponse aux appels d'offres par voie dématérialisée (montage des dossiers de candidatures et d'offres)
* Assurerez la gestion des tâches administratives liées à la vie des collaborateurs (prise de rendez-vous, bons de commandes, organisation des missions de terrains, achats fournisseurs)
* Gèrerez la réception et l'envoi de courriers et colis
* Organiserez les voyages et déplacements de l'équipe
* Tiendrez le standard téléphonique
* Garantirez le bon accueil des nouveaux collaborateurs et veillerez à la préparation du poste de travail
* Assurerez la gestion des candidatures

Missions

En tant qu'assistant·e d'agence et appel d'offres, vous garantissez le bon fonctionnement de l'agence et la veille et mise en forme des appels offres auxquels nous répondons. A ce titre, vous :

* Prendrez en charge la réponse aux appels d'offres par voie dématérialisée (montage des dossiers de candidatures et d'offres)
* Assurerez la gestion des tâches administratives liées à la vie des collaborateurs (prise de rendez-vous, bons de commandes, organisation des missions de terrains, achats fournisseurs)
* Gèrerez la réception et l'envoi de courriers et colis
* Organiserez les voyages et déplacements de l'équipe
* Tiendrez le standard téléphonique
* Garantirez le bon accueil des nouveaux collaborateurs et veillerez à la préparation du poste de travail
* Assurerez la gestion des candidatures

Les missions de ce poste sont évolutives et non-exhaustives.

Vous serez rattaché·e au Responsable d'Agence.

Le poste sera basé en Guadeloupe, au sein d'une équipe de 6 personnes.

Vous serez également le relais communication de l'agence, en lien avec la chargée de mission Communication de Créocean. Vous apporterez un appui aux équipes dans la mise en page de supports et contribuerez à la valorisation des actualités de l'agence (photos, publications, etc.).

Profil

Plongez dans une aventure où votre formation Bac +2 en administratif ou assistanat manager vous aidera à naviguer au milieu de la multitude de projets de l'agence.

Votre polyvalence ainsi que vos 2 années d'expérience minimum sur un poste d'assistanat en bureau d'études vous permettront de gérer plusieurs dossiers et projets en même temps.

Techniquement, vous avez une bonne maîtrise du montage de dossiers des réponses aux appels d'offres publics et vous maitrisez les outils bureautiques ci-après : Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Canva Pro.

Votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre créativité vous permettront de vous adapter au poste et à votre environnement de travail.

Poste ouvert, à compétences égales, à tou·te·s les candidat·e·s. Notre processus de sélection et de recrutement se veut inclusif et promeut la diversité.

Description Entreprise

L'Environnement marin, l'Aménagement du littoral et l'Océanographie sont au coeur des activités de Créocéan depuis plus de 70 ans.

Nous inscrivons nos actions de diagnostics, d'expertises et de recommandations en permettant les évolutions de projet dans le sens du développement économique des territoires maritimes tout en respectant les enjeux environnementaux.

Avec les autres sociétés du groupe KERAN, nous avons l'ambition de contribuer à la décarbonation des villes et des territoires, à l'amélioration de la biodiversité et à la protection des ressources naturelles. Nous nous engageons pour un développement harmonieux des territoires en contribuant à la création d'emploi, en participant activement aux réseaux d'acteurs engagés et en accompagnant des causes sociales et environnementales

Pourquoi rejoindre CREOCEAN ?

Intégrer Créocéan, et le groupe Keran, c'est intégrer une société qui partage avec les salarié·e·s la vision du projet d'entreprise, le capital et les résultats, avec une volonté d'indépendance, en développant les conditions de sens et de bien-être au travail, et en accordant une forte place à l'humain.

Vous aurez aussi accès à de nombreux avantages sociaux : des formations internes/externes, des tickets restaurants, une meilleure prise en charge de la mutuelle, plus de congés, des jours de RTT ; dans certains cas des heures supplémentaires, des primes de déplacement et de mission, des primes d'intéressement et de participation, une indemnité vélo, des primes de fin d'année

Rejoignez-nous, embarquez dans l'aventure CREOCEAN !

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